EIP八大循环-提高协同作业效率

天下武功,唯快不破。现代企业营运重视的是速度,如何能让组织内的各部门信息快速且精确的传递给执行者,是企业内部作业效率提升的关键因素。各部门间的协同作业,就像是穿梭在各城市中的网络道路,若交通顺畅可以带动城市中的发展,反之则会影响城市间的互动关系,降低城市竞争力。

正航软件的协同作业管理(Motor Web EIP)能够帮助公司内部的信息流通,每个待执行的工作都能被转成工作(To do),每一个工作(To do)亦能关联到「项目」或转成另一个工作(To do)或是下一个约会行程,这样子的协同作业串起了公司内部的沟通,每位员工各司其职、各尽本份、分工合作,透过正航软件协同作业管理,可减少沟通过程的时间,透过协同管理(Motor Web EIP)亦能将沟通的过程完整记录下来,可作为日后工作(To do)追踪的依据,并可分析该工作回报改善内部流程。

加速签核流程

业务报价、订单折数、合约审核流程等业务活动中,报价及订单、合约时效性是很重要的,往往一拖就是好几天,而商机也会在时间的经过中流失;企业经营着重在速度,有时一个报价若是晚一点出来,可能影响的不只是报价时效,而是商机不再。

正航软件电子表单流程管理(Motor Web BPM & Flow),是采用全系统化的电子表单结合弹性的签核流程设定,将企业内部的流程单据(例如:用印申请单、内部联络单、出差申请单、维修申请单、物品申请单、健康检查申请表等)以自定义的方式设计出符合实务的单据;再根据不同的签核单位,设计不同的签核流程。电子签核不代表就是最快速,若能再搭配移动工具,更能提高待签核窗体的签核进行,正航软件电子表单流程管理(Motor Web BPM & Flow)能够结合移动电话,直接进行在线签核,实现随时随地都是办公室,大幅提升决策效率。

多维度营运分析

系统的data能被完整的记录下来,只是达到E化的第一步,对于企业内部的营运需求,更重要的是能够提供决策者参考依据的有效信息;单一的统计信息能够让需求单位了解data搜集的结果,亦只能做初阶的统计,属单维度的信息,而企业经营的决策绝不是只根据一个简单的统计信息就能够做出决策,往往会是多维度的信息总合起来分析,计数、时间、执行单位、金额、完工进度等缺一不可;而传统的统计方式耗时、费力,若是要集合10年以上的信息整合分析更是难上加难,且分析出来的数据信息也不见得是正确的,反而是浪费时间且没有意义。

正航软件商业智能(BI, Business Intelligent)能满足企业营运分析所需,提供多维度的信息交叉分析,把多样单一信息结合其他的维度并以量值的方式呈现,让营运管理者能够掌握更多的营运分析结果,提高企业决策能力效率。