ERP系统实施的关键——ERP数据的维护工作

到“数据”这个词,大家会联想到什么?

1、数据的收集、分折。

2、基础数据的建立。

3、单据数据建立。

4、数据库的备份。

在我认为以上可总结为数据的维护。ERP模块的正常运作都是架构在ERP的数据维护上,如果说ERP项目的实施工作都是在数据规划、数据准备、数据维护上,那维护就是占了80%,足见数据维护的重要性。

数据维护的原则是:以数据为中心,实现数据标准化,完善数据最优化。

项目上线前期,需要整理大量的基础数据,有了这些数据后,才能将信息流通到企业的每个角落。然后企业再根据这些信息去优化业务流程等。所以说正确的数据,才能真正服务到企业。

一、数据的收集与分析

其实企业会使用ERP最基本就是想要达到:1、库存查询准确、方便。2、生产知道自己要生产的是什么产品。3、简单的生产成本。如果连以上基本的都达不到,那购买这个ERP软件有何用处?所以在此是想说明ERP基础数据的维护很重要,它直接影响到整个ERP系统的运作是否正确。当然除了编码资料之外还包括其它基础数据的维护,例如单位、币别、汇率、多单位换算、安全库存等等。

二、基础数据的建立

在经过对数据的收集、整理与分析之后,接下来就要准备数据的录入了,录入的过程中要检查数据的完整、准确与一致性,确保数据的唯一,使ERP项目的实施顺畅。

三、单据数据的建立

基础资料建立完成后,按正确的流程去跑单据,如果说数据要分类的话,那上一步建立的基础数据属于静态的数据,而单据上要跑的数据属于动态的数据,大家都知道动态数据存在太多的可变性、灵活性,所以一般管理比较严谨的企业会使用审核审批流程。

四、数据库的备份

当系统产生了单据数据后,为了实现对系统数据的安全性、可追溯性的管理,会对数据库进行备份。可定期备份,当备份数据越来越大,影响到系统的运作时,可定期删除前期备份,只保留最新的备份数据。

五、数据的维护

数据的维护是属于项目实施的重中之重,确保数据的及时性、准确性,这是一项持续性久的工作,并且还需要对公司内部运作了解,对产品、生产工艺等等方面都掌握的人来做这份工作。

经过以上,最后呈现给企业的才是真实的,有用的数据报表。在竞争日益激烈的时代下,企业通过这些数据报表去优化业务流程,提高企业的管理水平,提高企业的发展空间。