如何正确有效的维护ERP数据

企业在倾公司之力上下齐心的ERP选型到最后敲定合作伙伴后,往往长出一口气,仿佛ERP项目已经顺利完成,成功上线。但殊不知,这只是一个开始,一个ERP项目是否成功除了硬实力足够的实施团队之外,企业自身数据维护也是异常关键的要点之一,现就如何进行ERP数据维护进行探讨。

ERP系统维护的主要工作

ERP系统维护中主要的工作包括:数据的导入和导出,做记录文档;用户权限管理,权限禁用等。业务流程梳理,复查项目实施时所制定的ERP业务流程是否适合当前的业务需要,对流程进行优化,使之更加适合企业处理日常业务的需求。如果企业的组织机构、管理制度或实际业务发生重大变化,企业应及时与相关的ERP实施人员联系,根据需要对ERP流程进行调整、重组,并修改用户权限等。

ERP数据维护的要点

把数据作为中心,只要企业的经营目标和性质不发生改变,数据类就是稳定的,只要发生经营活动就都会产生数据的存取。在ERP中原始数据的采集、整理过程中,如果要保证ERP系统运行的更高效更灵活,基础数据的完整性准确性和一致性必须要得到保证。另外,从维护主体区分来看,企业常用的ERP系统维护模式主要有三种:自主维护、外包以及二者相结合。

自主维护:由企业自己的运营团队进行数据的维护,比如企业的IT运营部门,其他部门辅助工作。优点是维护人员熟悉企业的自身情况以及业务流程,可以实现针对企业现有流程以及数据进行延伸,放大ERP效益。适合自身IT技术力量较强的公司采用。

外包维护:企业将ERP数据维护的工作全部外包给专业的IT公司负责。该方式的优势是能够将外部优秀的IT资源进行整合,而同时又可以将全部精力放在自身经营上面。中小企业采用该模式的比较多。

自己维护和外部维护的结合:由企业和软件提供商或专业的系统维护商共同承担维护工作。该模式可以将自身的优势与对方的优势相结合,企业自身负责业务流程的梳理和整合,第三方负责技术维护,合理安排。

综上,企业需要根据自身情况选择有效地数据维护方式,将ERP项目有条不紊的进行下去。