企业如何通过ERP实现财务管理目标

随着越来越多的企业使用ERP,企业的管理也越来越规范,企业内部各项经营指标也越来越明确。仅从企业的主流程来看,企业的管理目标可分为三个层面:供应链管理、生产管理和财务管理。供应链管理主要管理企业物料的流转状况,以提高物料周转率为主。生产管理则是以控制生产进度,提高产能,节约生产成本为主。两个层面的管理最终会在财务管理部分反映出来,也就是资金周转率和成本管理。

众所周知,财务管理最终的展示结果就是财务报表,而财务报表可以反映企业的整体运营状况。那么我们应该从财务管理的哪几个层面来了解企业的运营情况呢?我们今天就通过企业如何使用ERP来提高企业管理指标,从而实现在财务管理层面反映企业健康的运营指数。

1. 通过提高物料周转率从而提高财务管理层面的资金周转率

资金是企业的命脉,健康的企业一定是资金周转率非常高的企业。固定资金周转率多是反映投资状况的,而流动资金周转率则是反映企业经营情况的。ERP的使用则是帮助企业提高经营管理目标的,所以我们今天所讨论的层面主要还是在流动资金周转率方面。

首先,通过使用ERP可以规范并加快企业从销售订单到仓库出入库再到原料采购的进程,缩短企业采购和发货周期,避免企业内部流转不畅导致消耗过多的时间,同时避免存在过多的呆滞物品,过多的占用企业的流动资金。

其次,通过ERP可以对客户的账期进行管理,制定出适合企业的应收款回款策略,加快资金的回流。还可以通过对应付账款的管理,制定合理的付款制度,最大化的提高资金利用率。

2. 通过规范管理流程优化财务管理层面的成本管理

“把不好说的说出来是文学,把说不清楚的说清楚是科学”,在企业经营过程中存在过多的拍脑袋、拍胸脯状况。生产管理环节因为人员多、产品数量多、工艺复杂、时间长等因素,成为成本管理的重灾区。通过ERP的使用,把企业内部的各个环节都裸露出来,既方便管理又方便统计分析。出入库管理的规范可以规范企业的材料成本,避免过多的材料浪费。工作中心和工序的管理既可以合理调整企业的生产计划,还可以分析企业的产能及车间人力成本的投入情况。有了明确的数据和合理的规划,企业的生产成本就可以进行合理的优化,最终协助企业领导层进行决策,坚决杜绝“可能、大概、或许”等情况的滋生。

3.提升财务工作效率加强财务管理工作职能

    财务管理的工作要求必须是细致而精确的,大量的核算工作占据了财务部门的大量的时间。而监督和分析的职能往往没有更好的发挥出来。通过ERP的使用,很多的工作数据都是自动生成的,省去了大量的核算时间,财务管理就可以在监督和分析方面起到更好的作用。根据财务报表的内容对企业的管理进行重复的优化,进而形成更健康更合理的财务报表,更好的发挥财务管理的工作价值。