企业发展与管理挑战——浅析ERP管理信息系统在企业发展中的作用

企业在不同的发展阶段会遇到不同的管理难题,管理者不得不在不同的阶段调整管理的方向。然而管理方向的调整对企业来说又是一次彻头彻尾的改革,如何调整及调整的幅度成为企业管理者不得不面对的一个难题。幅度小了不能满足企业的需要,幅度大了为影响内部的稳定。随着企业的发展这种挑战的难度也越来越大。ERP作为一个先进的管理信息系统,客观并有力的帮助企业解决了这方面的问题,使企业在管理的方面以及管理的内容上更轻松更直接的得到改善。

在企业的发展过程中,随着环境的变化和企业本身的壮大,面临的问题也是在不断的变化。如何保持企业的发展,创造可持续的竞争优势呢?必须从不同的管理角度进行完善才能满足企业发展的要求。比如:组织控制能力、市场反应能力、资源整合能力等等。ERP作为一个管理信息系统,它能悄无声息将管理者的想法融入到日常的管理中去,使企业既做到了管理方面的调整,又不影响企业的日常运营。使企业从容的提高自己的核心竞争力。下面笔者从不同的管理角度来叙述一下ERP管理信息系统对企业管理的作用。

企业发展和管理挑战

一.组织控制能力

随着企业的发展组织控制能力将面临不同的要求。

公司创立初期,公司的发展完全依赖创业者的个人能力,公司内部所有事务也完全按照个人的意念行事。慢慢企业发展员工逐渐增长,各部门之间出现需要协作的情况,不可避免的会在无形中形成自己的流程管理。在继续扩张以后无形中形成的流程已经不能满足管理的需要,造成沟通不畅,信息不能共享等问题。制度就不可避免的产生了。但是如何让制度在公司落地就成了一个主要的问题。因为这不仅仅是一个业务问题,而是一个对习惯的改变或者说是企业文化的改变。

ERP作为一个管理信息系统,在公司创立初期可能只是一个数据收集的工具,在企业发展之后就会为各部门之间的沟通起到一定的作用。最后,它会是一种管理制度的延伸,甚至是企业文化的一种体现。

不同公司都有着自己的商业规则,通过ERP可以将自己公司的特色部分融入到企业管理中去。既要体现流程的顺畅,还要满足制度的需要,所以ERP管理信息系统对企业的发展是至关重要的。

二.市场反应能力

随着公司的发展,对市场反应能力的要求也在不断的变化。

从创业初期的机会销售到形成规模以后的市场营销以及最后的创造市场是一个公司销售发展的历程。随着公司的发展,公司的管理对市场的反应会越来越慢。如何快速的适应市场的变化是对一个影响公司生存和发展的重大问题。

通过ERP管理信息系统可以将市场的状况快速的反映到企业的各个部门,使企业在最短时间内适应市场的变化,甚至是引领市场的发展。销售部门作为公司的前沿阵地,是第一个感受到市场变化的,通过管理信息系统可以将市场的反应在最短的时间内反馈给企业的其他部门。从而带动整个公司的调整,使企业快速的满足市场的要求。同时,在企业的规模和产品达到影响市场的状况下,通过管理信息系统可以使销售部门以最快的速度将新产品投入到市场,从而达到公司引领市场的作用。

三.资源整合能力

公司的规模越大,需要的资源越多,如何高效的整合企业的资源成为企业的另一个难题。

创业初期公司的资源全部都在创业者的脑子里,公司要成长所有的部门和人员都在为业务的扩展而服务。但公司达到一定规模以后,就需要整合上下游的资源来为企业的发展服务了。

ERP的核心就企业资源管理,企业的规模越大,资源的浪费就越严重。如何将企业有限的资源高效的为企业的发展服务是企业的管理层最头疼的事情。通过ERP管理信息系统对企业进行规范的管理,既可以大大的提高企业内部的资源利用,还可以将上下游的资源都调动起来为企业发展服务。比如资金的周转,信息的共享等等。

企业发展的过程中面临挑战的方面很多,除了上面提到的以外还有战略问题的挑战、研发与市场结合的挑战等等。管理信息系统虽然不是企业管理的万能钥匙,但是有了这个先过的管理工具可以循序渐进的帮助企业完善内部管理。从而使企业高效健康的发展。