业务ERP系统与移动OA办公系统整合的必要性

随着信息技术的飞速发展、企业管理理念的快速进步,信息化已被越来越多的企业重视。企业深知,要在激烈的市场竞争中脱颖而出,争取最大的利润,有必要借助业务ERP系统来提升企业内控管理,减少运营成本,同时,有必要借助移动OA办公系统,提升办公效率,实现随时随地办公。但由于不同的企业规模,投入信息化的成本有限,因此,有些企业选择先上业务ERP系统,后续再上移动OA办公系统,也有些企业只先上了OA办公系统,甚至有些中大型企业既上了业务ERP系统又上了移动OA办公系统,只不过是两家不同软件供应商的系统,因为目前市面上还极少软件供应商可以提供将业务ERP系统和移动OA办公系统整合在同一平台上的软件产品。随着这些企业规模的不断扩大,业务复杂度的不断增加,对信息共享、系统操作性方面的要求越来越高,这些相对独立、标准各异的独立系统已不能满足业务需求,暴露的问题点也越来越多,企业对业务ERP系统与移动OA办公等系统的整合要求也越来越迫切。

在企业中应用最多的整合方式一般有两种:

其一,业务ERP系统中的各待审批单据及流程,通过开发接口,从ERP系统传至移动OA办公系统,移动OA系统审核完后再回传给业务ERP系统。

其二,移动OA办公系统实时采集业务ERP系统中的数据,并定制开发成各种分析报表,供企业管理层统一在移动OA系统中进行报表分析,实现单点登录的同时,使老板或管理层可以随时随地查看公司业务报表数据,为管理决策提供最有利的分析依据。

但以上两种整合方式都存在一定的风险,且效果并不理想。第一种整合方式,业务ERP系统和移动OA系统两家软件厂商都提供开发接口,企业需要投入接口成本,当业务ERP和移动OA中任何一个软件的升级或功能扩展等都有可能需要二开方式调整接口,不仅需要重新投入开发接口,还需要企业方、业务ERP系统厂商、移动OA办公系统厂商三方进行沟通接口,沟通成本高;而且管理层在移动OA系统中审批ERP系统中的业务单据时,无法了解业务ERP系统中的历史参考数据,给审批带来困扰。例如:企业管理制度规定,一个月内办公用品采购费用不允许超过10万,当采购经理在审批本月第五张办公用品请购单时,无法查询到本月前4张办公用品请购单的金额加总是否已经超过10万,第五张请购单是否可以审批,只能通过记忆力或拍脑袋审批,但风险不可控,因此只能登录业务ERP系统进行查看办公用品请购报表了,如此两套系统切换,工作流审批流效率不高,无法真正提高企业的运营效率。第二种整合方式,若业务ERP系统和移动OA系统的数据库都是开放的,加上企业有自己的IT团队,有能力在移动OA系统中向业务ERP系统定制采购数据报表,那么效果还是不错的。但目前企业现状是企业人员异动大,一旦IT人员异动,将导致新IT人员维护别人开发的代码难度高。另外,若企业没有IT团队,要依赖软件厂商开发,那么要求的报表越多,收费也就越高,且报表往往对随着企业发展需要或管理需要不断变化,企业将不断投入开发成本。因此,企业以往常用的整合方式都存在一定的风险。要降低整合风险,最好的方式就是选择一套开放性强、扩展性强,业务ERP系统和移动OA办公系统是一体化研发的软件平台。

正航T9企业管理软件是基于SOA(面向服务的架构)的整合架构开发的,具有良好的扩充性及集成性,是一套高度集成的管理平台,能随着企业业务及组织架构不断拓展的发展需求,不断的提供所需的新功能模块及系统。只要企业中可能会使用的软件系统,正航T9平台几乎都都涵盖了,如:业务ERP系统、CRM客户关系管理、移动OA办公系统、BI商业智能分析、集团HR人力资源管理等管理系统。正航T9管理平台都已涵盖集成这些系统,所以未来随着企业规模扩大、组织扩张、业务复杂化等发展变化,信息化管理所需要的新功能系统都可以无缝升级。