ERP实施前要准备哪些工作

有网友戏谑“ERP,上与不上,失败都在那里。”这句话不免有些极端,让企业好不容易下好的信息化决心又蒙上一层阴影。但是对于企业来说,选择一个合适且可靠的ERP厂商,以及ERP实施前充分的准备,是ERP项目成功的两个关键因素,只要满足以上二者,其实ERP实施并不像传说的那么可怕。接下来分享ERP实施前准备工作,希望可以达到借鉴的目的。

ERP实施前准备工作的重中之重——ERP数据的准备:

一般来说,数据是企业资源的源头,它囊括了企业发展所有的信息,也是企业发展的基础,而ERP本身就是将企业内部资源进行有效整合的一款系统,由此看出,在ERP实施前数据的准备是多么的重要。如果要让信息化改革在企业中的作用发挥到最大,数据的准确性是一个最重要的前提。如果数据的质量与数量不全,将会使本来就混乱不堪的业务流程更加混乱,失去了信息化的意义。这也就是企业内部数据的准备情况直接关联项目成功与否的原因。

良好的ERP数据准备工作应该做到以下几点:

a、必须在规范的制度下来划分不同部门间的数据。

b、所有的数据信息量要全,不能出现遗漏,尤其是关键部门。

c、最好有一位既懂业务又明白数据规划的人员来负责数据准备。

ERP实施前准备工作——宣导人员要配合:

ERP实施能否成功,一个必须要扫清的障碍就是员工内部的阻力。一个成功的ERP项目必须要由ERP厂商与企业一起来配合完成。不能有一方出现问题。而阻力出现的原因呢,有多种可能,其中最核心的问题就是员工需要摒弃原有的工作习惯来迎合系统的实施。如果这个问题不能够很好解决的话,常常出现一种情况,ERP实施完毕后,员工都不去使用,使得ERP成了摆设。时间一长就又回到了原始的工作套路,这样一来ERP系统荒废就不值得奇怪了。所以企业在ERP实施前,必须全员宣导ERP实施的重要性,扫清员工的抵触心理;自身人员的调配调动必须要坚决,并且岗位职责要明确,要做好充分的准备。

ERP实施前准备工作——ERP项目规划应与企业未来发展挂钩:

企业在信息化准备的过程中,总是难以避免的想一口吃成个胖子,总想一步到位,殊不知信息化其实是一个长远的发展过程,它应该伴随着企业成长,在企业不同阶段给予企业不同的管理理念,这样才能让企业一步一个脚印,踏实的发展,这也是为以后的信息化发展做好准备。所以一个ERP项目实施成功与否,与前期的项目规划也牢不可分。对于ERP项目来说,最好的方式就是先把企业未来信息化发展的框架撘起来,然后根据不同阶段的不同需求去完善,去准备,去填充。这样保证ERP项目实施的成功,为企业的发展实现应有的目的。