制造型企业的ERP实施

随着当前中国市场经济的不断成熟,企业迅速发展,企业之间的竞争日趋激烈。很多的制造型企业往往由于管理不规范,制度不健全或信息化程度不高等原因,阻碍企业的发展。同时,随着企业规模不断扩大,传统的手工管理已无法适应企业的发展需求,越来越多的制造型企业希望通过ERP软件来规范企业的管理,提升企业的竞争实力。

ERP软件是企业信息化的管理工具,而企业管理模式的再造,企业推进ERP信息化建设的关键因素在于“人”。此外,由于企业原本管理的不规范,行业各自的特性不同,人员素质不高等因素造成的ERP执行难度大,导致了国内企业ERP实施成功率不高。

不同行业的制造型企业在ERP实施的过程中或许会存在行业上的不同,但是任何行业的ERP实施,以下的几点都值得关注:

一、企业最高决策层的支持是最关键因素

企业最高决策层的支持是ERP实施成功的最关键因素。ERP项目会涉及到企业各个部门,是面向整个企业的一套信息化系统。项目的协调、流程的确认及重组、项目的方案确认、项目的最终目标、项目的实施过程中遇到的挫折和阻力等,都需要企业最高决策层拍板和推动。

此外,除了企业最高决策层外,各部门的主管或项目组的主要人员,也是项目推进的重要因素。

二、合理的ERP实施计划

合理的实施计划是把控好项目实施进程的关键。要有整个项目的总体实施计划、月实施计划、周实施计划。周实施计划能够细化到每天的工作内容,有问题要能够及时的跟项目负责人协调。当然,最重要的是要能够去执行,认真完成每天的工作内容。

三、业务流程的整合

中国的制造型企业业在发展过程中,由于企业管理本身存在不规范的行为,与ERP软件标准的业务流程差异比较大,因而ERP实施过程中会遇到更多的困难。这时,我们必须从企业的整体利益出发,结合软件的实现难易程度,改造不合理的业务流程,对企业的业务流程进行整合。

四、企业基础资料的核查

企业基础资料的准确性,是ERP数据准确输出的基础。ERP系统的一些共用资料和参数,在系统中起着至关重要的作用。因而在ERP系统上线前,就必须去核查,保证它们的准确性。此外,在ERP系统上线初期,还需要时时去核查各业务单据的准确性,遇到异常单据及相关问题,能够及时的处理解决,避免数据错误的时间越长造成后续的影响更大。

五、人员的培训及考核工作

ERP项目的培训对象主要有操作人员和企业管理人员。操作人员的培训是基础,培训要细致、分阶段进行,培训完,要让操作人员练习,并执行严格的考核,使各操作人员能够熟练操作;企业管理人员的培训内容主要是ERP的管理思想,ERP项目的目标和计划,能够让各企业管理人员感觉到ERP软件在企业管理中的重要性,以及操作的简便性。

六、逐步进行,实现ERP项目的成功应用

ERP实施是一项系统工程,所涉及到的因素较多,企业应该从自身发展的需求出发,制定一个总体的规划并分阶段完成整个ERP项目。遇到问题应及时处理,随时核查各阶段的数据,保证数据的准确性,稳步推进企业信息化建设,帮助制造型企业顺利实现信息化。