企业ERP项目总结应分阶段进行

.ERP项目总结之项目启动阶段:

1.ERP项目总结先从启动时间开始说,启动时间是否在最佳时间是信息化项目能否成功很关键的一点,可通过以下方面来判断:

(1)公司高层的认识:在ERP项目的整个过程中有公司高层的重视和支持,项目过程则有了有力的保障。要做到这点首先要让高层理解什么是信息化,以及在项目过程中可能会遇到的问题等。

(2)此外,还要让高层认识到信息化对企业和员工个人的帮助,如对公司管理效率的提升和整体管理水平的提高等等。

2.项目启动期间准备的资料:

(1)项目建议书:通常都由企业IT部门负责,也可请咨询公司代写。项目建议书一般包括:立项背景、范围、目标、意义、投入资源等基本内容。

(2)企业方项目团队:也称为甲方项目团队,团队中需要一个有能力的项目经理,最好是公司高层。团队成员最好也是各部门的主管。

(3)项目计划表:是项目执行的指导文件,双方人员需严格按照进度执行,确保项目在规定的时间内完成。

(4)项目问卷调查表:主要与公司高层沟通,因为高层的战略考虑是整个项目的主线,它使信息化项目能够充分符合公司的战略。

(5)项目经理:即双方各任命一名项目经理,项目工作都由两名项目经理协商确定。如果甲方没有任命项目经理,则甲方必须指定一名项目联系人或协调人。

(1)项目监督委员会:一般由公司高层和各部门负责人组成。主要了解项目各阶段的进展情况,以及协调项目执行过程中的各种问题。

.ERP项目总结之调研和现状分析阶段:

调研是整个项目的基础,每个企业都有各自的特色,调研的质量决定了项目的质量。

调研表是最基本的调研提纲,调研可以在此基础上展开,涉及整个项目的范围。

调研的前期准备工作可以从以下方面入手:

(1)公司基本情况,发展前景,行业背景,国家政策支持度等;

(2)公司近几年的战略规划;

(3)公司主要的业务流程;

(4)现有IT系统及其使用状况;

(5)公司网络状况;

(6)公司IT构成及其职责范围;

(7)公司各部门的业务流程和管理制度。

(8)现状分析的内容主要有以下几个部分:

(9)公司现有IT系统的使用价值和改造的投资预算;

(10)公司系统需要改进和升级的可能性;

(11)公司各业务模块整合的可能性,以及需要淘汰的系统。

 三.ERP项目总结之项目实施总结:

要成功实施信息化项目,要注意以下几点:

公司高层的参与和重视,认识到企业信息化不单是个技术活,而是对企业原有的业务流程、组织形式、管理方式的大变革。业务流程的改变、部门职责及利益的重新划分、组织形式的重组、管理方式的变革等等,如果没有高层的参与和支持,这些变革很难推动。同时,项目在开始时,要把许多基础数据录入电脑,还要面对系统运行中出现的各种问题,工作量是很大的,但效果一开始可能不明显,这个时候就需要领导的支持和鼓励。

动员全体员工参与,加强员工的信息化认识 。信息化不是单个部门或是几个人就可以完成的,需要全体员工一起参与,员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着系统运行的好坏。可以在系统的实施过程中:分层次、有计划地对员工进行管理理念、系统应用等方面知识的培训,使员工慢慢了解和熟悉信息化,明白信息化能给自己带来的帮助,从而主动参与项目实施中;有计划地组织各业务领导到信息化管理优秀企业参观学习,同时多听取他们的ERP项目总结。

建立和完善各项规章制度和基础管理工作。它是企业信息化能否可靠运行的关键。在这个过程中,要实现科学管理,就需要完善企业基础管理,做到数据标准化、流程规范化,否则,计算机将拒绝执行操作命令。

整体规划、分步实施。上信息化不只是在电脑上查资料、看报表等,这些还说不上是管理,只能说是手工操作换到了电脑上,这并不是信息化的本质和目的。信息化的目的是要把科学的管理理念融入到系统中,使企业能完全掌控人、财、物的情况,所以信息化是一项系统工程,需要整体规划、分步实施。

重视人才培养。人才是企业信息化成功的关键,项目启动只是开始,接下来的实施和应用过程才是最困难的,所以企业必须培养自己的人才,这才是信息化系统长期有效运行的保证。

四.ERP项目总结之企业信息化的选择:

正航软件作为一家拥有16万用户的企业信息化解决方案供应商,根据企业的需求,提供完善的解决方案。拥有NBS、T9平台化的企业管理软件,能够满足企业未来10-15年以上的管理需求。同时拥有项目实施经验丰富的团队,为企业的信息化上线提供专业的咨询与服务,确保企业ERP应用成功。