如何判断正在使用的ERP软件需要升级了?

这是一个瞬息万变的时代,今天你可能还在想方设法避免H1N1病毒的感染,明天你可能就要担心身边是否会有地震的威胁了,这是自然界的变化;当然在IT领域也同样变幻莫测的,今天你还在使用微信联系友人,谁保证你明天就不会更改成易信进行网络电话。

对企业资源规划(ERP)来说,这正是一个企业ERP软件奋力挣扎的年代,企业资源规划软件现在可能正在努力满足你的业务需要。因为用户需要的关系,开发人员正在持续改进功能和集成变更。当你的ERP软件已经无法满足你的业务需求,一旦你意识到了这一事实,这时你可以会认为一个全新的软件是唯一的解决方案。但也有可能是一个简单的升级包或改进就可以满足的。

如果你无法确定你的ERP软件是否已经无法满足你的业务需求,那么下面的四点能帮你确认ERP软件的是否需要升级:

1.性能缓慢

当数据的存储量变得异常庞大时,软件功能就会减慢,这是很常见的一种情况。这有可能会导致更严重的问题,并且会降低生产效率。

2.信赖于外部应用

如果你发现因为当前会计软件无法提供你所需要的报告,而不得不手动创建Excel报告时,那么包含你所需要的功能的升级包就正好符合你的需求了。一个高效的ERP软件应用程序应该能够提供自动化的报告。

3.手动录入数据

当你手动完成了本该软件完成的工作的话,那么升级就是必然的了。像手动录入订单这样的任务效率很低,而合适的软件却可以避免这一问题。随着时间的推移和业务的增长,实施“凑合”的方法并不是一个好主意。

4.即时访问效率低下

不能实时访问业务的关键数据是一件很痛苦的事。当你必须煎熬到一整天,或者更糟糕的,月底才访问到你需要的数据。

对于任何业务的决策流程来说,实时信息和数据都是关键所在。所有缓慢的、需要过多的人工输入、需要依赖于附加应用提供这些报告的系统,显然是不能满足你当前业务需要的。很幸运,您不需要以这种方式继续下去。检查一下最新可用的软件,看看它们是怎么做到让你的业务恢复到原来有高效的、富有成效的和有能力的业务上,且满足你及你的客户的需求。