制造业管理软件在制造企业管理中的运用

效率、反应速度是制造企业成功的因素

随着市场经济的不断发展,无数中小制造企业如同雨后新笋般在中国大陆上诞生,又有无数的大型制造企业在不断的扩展规模。但是机遇和风险往往是并行的,市场经济讲究的是优胜劣汰,在现今这个市场环境下,一味地埋头苦干的做法是行不通的。在这个过程中,很多中小制造企业纷纷被淘汰。倒闭!兼并!于是,很多制造企业都在谋求转变。

制造企业管理思想需要工具的支持

近些年,越来越多的大学面向全社会开设了MBA等课程的函授班,越来越多的制造企业管理者也对自身的企业管理思想进行了加强,越来越多的管理者开始运用企业管理思想来管理及规范自己的企业。但是很多人往往会有这样一个误区,管理的意识和思想到位了,却没有应用相应的工具来进行辅助,造成了管理者在实施其管理思想的过程中处处碰壁,员工在越来越多的工作量下疲于奔命。工作效率不仅没有达到相应的效果,反而挫伤了管理者的信心及员工的积极性。这就犹如你给一个厨子给予了充足的材料,却没有给他一套锅灶,最终的结果你只会饿死。制造业管理软件工程,会让制造企业管理思想得到不折不扣的贯彻落实,使得制造企业在管理的过程中更加规范、更加精确、更加科学。如果把制造业管理软件比作是一把枪,那么企业管理者就是拿枪的人,狩猎经验就是专业人士的经验指导,好的枪法就是制造企业管理思想,当一把好枪加上充足的狩猎经验和好的枪法时,这个人往往就会得到丰厚的收获。

合适的方法+清晰的思路+理智的目标+合理的分工及选型

在一套企业管理软件的实施过程中,会有各种各样类型的管理者。有些企业管理者对自己的管理思路和目标很清晰,有些企业管理者往往对自己的管理思路还是有一些迷茫和混乱;企业管理者上管理软件的初衷也会有不同,有些企业是真正为了解决自身的问题,同时也真正的了解软件能够帮助其解决的问题;也有一些企业管理者完全就是跟风,看别人上软件了,他也要上,对自己企业的问题并不是很明确,甚至也不了解软件能给他带来怎样的帮助。如此下来,企业管理软件实施的结果也是多种多样的,有些企业最终达到了或者接近了自己预期的目标,有些企业最终流于形式,搞成了“形象工程”。管理者肉疼、员工辛苦、软件方身心疲惫…如此一个失败的结果,往往不仅仅是企业管理者资金上的浪费,同时也往往会造成双方人才上的流失…这笔损失将是无形的。

制造企业管理思路

那么我们又该如何来看待制造企业管理思想和制造业管理软件呢?它们对于我们来说是遥不可及的?是吃人的老虎?其实不然,如果有合适的方法,清晰的思路、理智的目标,合理的分工及选型,制造企业的管理还是很有出路的。

制造企业管理如何做到1+1>2?

一个企业管理软件工程的参与人员主要有三个层次,即决策层、管理层和操作层。决策层要宏观理智的分析企业的现状及所存在的问题,并制定管理目标及管理方针;管理层要配合决策层评估管理目标及方针的可操作性及可实施性,并规范好各环节的管理流程及管理思路;操作层则需要坚定不移得将管理的思路及流程落实到实际日常工作中去。曾经,一位软件公司的经理跟他的客户讲过这样的一个思想,当你的企业管理状况被评估是0-20分的时候,而你自己的预期是100分时,那么这个时候你的目标是不理智的。其实当借助一些管理方法和管理软件能够帮助你达到60-80分的时候,你的改革就已经成功了。因为你0-20分的基础决定,你在达成100分目标的过程中,有很多因素是已经超出了管理思想和企业管理软件所能改变的范畴,因而阻碍了目标的达成。这个时候需要做的就是完善自身的管理制度及管理流程。业务流程的重组和完善,这往往对于制造企业来说是一个较难跨越的鸿沟。其实重组是为了适应内部管理及外部竞争的需要,重组并不意味着简单的放弃,而是更加合理的归并和完善。但是习惯性思维,习惯性操作,习惯性管理,这些习惯性的东西,往往是企业自小作坊起步时就养下的。而这往往就成了整个改革的绊脚石,我们有太多太多这样的制造企业案例,一个其实完全没有必要坚持的习惯,致使企业管理者要额外花费很大的成本让软件公司更改软件,从而造成整个工程的失败。其实这个时候,企业管理者也是打掉牙往胃里咽。因为往往提出这些异议的都是公司的元老,掌握公司核心技术的人员,动不得也惹不起。这个时候坚定的改革决心和合理的人员调配就成为了关键,合适的人出现在合适的位置上,就起到了极为关键的作用。

《亮剑》中,李云龙的独立团就是一朵奇葩,单兵作战的能力很强。但是当他以一个团攻打平安县城的时候,他李云龙也不傻,他懂得合理的利用周边的武装力量来配合他的进攻。我们的企业以往的操作模式是,一个企业各个部门就是单独的独立团,看上去每个部门的工作完成的都非常的出色。但是当遇到真正的考验时,资讯就跟不上了,信息传递的时效性得不到保障。而现今先进的管理思想及管理软件要求企业各部门各岗位无缝地串联起来。业务接收订单,可以明确的得知库存的情况及生产线的排产情况,科学地跟客户洽谈订单交期等相关条款,从而从根源上规避了风险;生产部门、采购部门在业务接单后能够及时的了解到生产、采购任务及库存情况,可以及时的合理的安排工作;仓库、财务部门可以更为准确的获取相关数据,减少了手工填单造成的失误及工作量浪费,合理有效的对设备物资进行分析利用;人力部门可以更为宏观的了解到现在企业的人员配备的合理性,可以为企业的发展提供合适的人才储备……1+1>2,也许就是这样的。

理智对待制造企业管理思想和管理软件的结合

制造企业管理思想和制造业管理软件的结合是一项庞大的系统工程,企业管理者要注意长远目标和阶段目标相互结合、系统运作与实际工作相互结合、系统安全体系的建立、旧系统或旧流程旧方法与新系统的转换所带来的问题、实施过程中非技术的人为阻力,更要要有坚定的信念、果敢的措施和对员工细致的思想转化工作。在管理软件实施阶段,不断加强对企业人员的素质教育、管理思想的培训工作。企业管理者要坚定一个思想,管理软件虽然有用,但是它并不是万能的,它只是一种工具,它所能发挥的作用取决于操控它的人的水平及对它的使用规划。企业管理软件仅仅是帮助决策者汇总信息,协助分析数据的一种工具,如果哪位管理者期待用企业管理软件来代替某些人员来实现企业的战略发展,那么这就有些危险了。同时也要有自己的思想,正确的思路是将企业管理思想通过企业管理软件来实现整体效率的提升。

在企业管理思想和企业管理软件相互结合的过程中,很多企业管理者往往会犯一个错误,过于重视软件的培训过程,而疏忽了软件的调研和规划阶段。其实在这个大学生多的都会去抢着去卖猪肉的时代,软件的培训工作并不是这个过程中最关键的步骤,如果哪位管理者将导入企业管理软件当做是学习一种软件,那么注定已经是失败的,这是很值得我们管理者去思考和学习的。其实调研阶段就是软件公司的顾问和企业内部人员在过滤企业流程及发掘企业问题的阶段,所谓旁观者清,在实际制造业案例中,软件方的顾问帮助企业发现一些之前企业未能发现的问题并提出整改方案供管理者参考借鉴的制造业案例比比皆是。而规划阶段则是确定企业日后的管理流程的方向及实际操作方案。这些其实才是真正的精髓所在,也正是管理思想和管理软件结合的真正成效。

对于制造企业来说,要想在激烈的市场竞争中利于不败之地,除了要保证产品和市场外,还应该合理的将制造企业管理思想和企业管理软件相结合。企业管理者一定要树立企业管理思想和企业管理软件相结合的思想和决心,充分的认识到企业管理软件只是工具,它的成效取决于企业的内因。