ERP对不同规模企业的不同作用

随着数字化时代的不断发展,ERP已经成为企业的不可或缺的管理工具。越来越多的企业都在寻找或者在使用适合自己的ERP系统。那么何谓“适合”呢?关于这点,很多企业都没有搞清楚。相信大家都看到过样的情况,万人级别的大中型企业用着多套管理系统,财务、仓库、采购、销售、售后等部门都有自己的独立的系统,有独立的IT部门,并且人员众多。还有一种是一个百人级别的小企业却希望使用一套从客户关系管理到生产工序管理的全方位系统。其实这些都是不合适的,ERP对不同企业有着明确的作用。

1.ERP对千万级企业的作用

千万级企业还处于发展阶段,企业的特点是灵活、高效率,企业的决策往往集中在管理者一个身上。所以,ERP针对这类企业的作用主要是数据的收集和核算。通过对销售订单、往来账款、仓库库存、制造费用等部门的数据的收集,使管理者能清晰的了解企业的运营现状。从而达到减少库存的积压、提高资金周转率、企业成本的分析、提高核算效率等等效果已经很不错了。如果过多的要求对管理细节管控,则可能导致成本增加、效率降低的结果。ERP对企业来说是要讲究投入产出比的,过多的细节管控势必会造成过多的投入,较少的产出,对企业来说就有点得不偿失了。

2.ERP对亿元级企业的作用

企业通过原始积累,规模过亿之后就需要考虑对流程的管控了。因为在这个阶段,企业的心态要从小型企业往大型企业转化,思维方式也要从个人英雄往团队作战转变。企业在发展的过程中,不可避免的会出现很多的诟病,这些诟病可能在初期是企业的优势,但到了一定规模之后就会成为企业的负担,必须进行改进。企业所有的流程必须制度化,所有的管理必须科学化,不能头疼医头,脚疼医脚,长此以往势必影响企业的发展,甚至毁掉企业。这个阶段的企业主要是目标是细化市场,提高自己的专业能力和竞争优势。通过ERP系统可以将企业所有管理流程固化到系统里,达到管理依托系统,系统跟随管理的效果。

3.ERP对十亿级企业的作用

企业进入十亿元年营业额的时候,工作重点将再次转移。随着企业的发展产品系列在不断完善,品牌强度不断完善,相应的决策依据就需要更立体化更科学化。首先数据的收集要详尽且快速,其次管理流程要更完善更系统,最后决策分析要全方位的,将企业内部的资源和外部的需求紧密的结合在一起。企业的发展要注重方法论,注重过程控制,这样才会达到正确的结果,学会用量化的数据去沟通、分析、决策,而避免一味的靠感觉。“把说不出来的说出来是文学,把说不清楚的说清楚是科学”,企业发展到现在这个阶段必须要靠科学,而ERP对现阶段的企业来说就是那个能把情况说清楚的管理体系。

综上所述,企业在不同阶段需要选择适合自己的ERP系统,既不能跟不上管理的要求,也不能盲目的追求大而全变成企业的负担。