企业如何改善呆账?

  • 作者:正航软件
  • 2024-03-13

在当今的商业环境中,企业面临着前所未有的挑战,尤其是在财务管理方面。而呆账问题一直是企业财务健康的“拦路虎”,作为企业财务健康的一大隐患,对企业的现金流、盈利能力及长期发展造成了重大影响。针对这一问题,我们来探讨一下企业呆账的概念、产生呆账的危害和原因,以及ERP管理系统如何改善这些问题。

呆账的概念及其对企业的影响

呆账是指在财务角度已经被确认为销售收入,但是因为客户方的各种原因而无法收回的应收账款。这不但会减少企业的净利润,还可能降低企业的资金周转效率,增加成本。

呆账的增加会直接影响企业的现金流量,降低了企业在财务上的流动性和偿债能力。在财务报表上,过多的呆账会使应收账款呈现的数字被高估,从而影响企业的决策。

总之,长期存在的呆账问题就像“拖油瓶”,会严重阻碍企业的发展。

企业产生呆账的主要原因

呆账的产生有多种原因,其中包括但不限于以下几点:

1. 客户信用管理不足:企业为扩大销售规模和市场份额,往往放宽赊销条件,缺乏对客户信用的有效评估和控制。

2. 收款流程不顺畅:由于收款条件和日期的多样性,缺乏有效的收款管理制度,导致收款工作延误或遗漏。

3. 财务信息分析不足:缺乏对销售单据、收款情况的有效追踪和分析,使得企业难以及时了解应收账款的真实状况。

改善呆账问题的方法

正航ERP管理系统为企业提供有效的解决方法,帮助企业从根本上改善呆账问题:

加强客户信用管理

正航ERP管理系统能够帮助企业建立起一套完善的客户信用管理体系。在系统中,企业可以根据客户的历史信用记录、财务状况等因素,为每个客户设定不同的赊销额度和期限。

正航ERP管理系统--客户资料建立

正航ERP管理系统--客户资料建立

当销售人员进行销售操作(如下图所示)时,正航ERP管理系统会自动检查客户的信用状况,如果发现账款逾期或超额情况,系统将提示销售人员并阻止销售操作,促使企业及时跟进催款工作。

 呆账是指在财务角度已经被确认为销售收入,但是因为客户方的各种原因而无法收回的应收账款。这不但会减少企业的净利润,还可能降低企业的资金周转效率,增加成本。  呆账的增加会直接影响企业的现金流量,降低了企业在财务上的流动性和偿债能力。在财务报表上,过多的呆账会使应收账款呈现的数字被高估,从而影响企业的决策。  总之,长期存在的呆账问题就像“拖油瓶”,会严重阻碍企业的发展。  企业产生呆账的主要原因 呆账的产生有多种原因,其中包括但不限于以下几点:  1. 客户信用管理不足:企业为扩大销售规模和市场份额,往往放宽赊销条件,缺乏对客户信用的有效评估和控制。  2. 收款流程不顺畅:由于收款条件和日期的多样性,缺乏有效的收款管理制度,导致收款工作延误或遗漏。  3. 存货管理不善:生产过程中产生的存货如果管理不当,容易产生积压、过期或损坏,从而形成呆账。  4. 财务信息分析不足:缺乏对销售单据、收款情况的有效追踪和分析,使得企业难以及时了解应收账款的真实状况。  改善呆账问题的方法 正航ERP管理系统为企业提供有效的解决方法,帮助企业从根本上改善呆账问题:  加强客户信用管理 正航ERP管理系统能够帮助企业建立起一套完善的客户信用管理体系。在系统中,企业可以根据客户的历史信用记录、财务状况等因素,为每个客户设定不同的赊销额度和期限。  正航ERP管理系统--客户资料建立  正航ERP管理系统--客户资料建立  当销售人员进行销售操作(如下图所示)时,正航ERP管理系统会自动检查客户的信用状况,如果发现账款逾期或超额情况,系统将提示销售人员并阻止销售操作,促使企业及时跟进催款工作。  daizhangguanli-2.jpg  正航ERP管理系统--拒绝销售出库

正航ERP管理系统--拒绝销售出库

优化收款流程

正航ERP管理系统中的自动化收款提醒功能,能够有效地帮助企业优化收款流程。系统根据客户资料中维护的收款条件(如图3所示),自动计算收款日期,并按紧迫程度进行排序提醒(如图4所示)。这样,销售人员可以更加有序和及时地进行催款工作,大大降低收款的延误率。

正航ERP管理系统--客户收款条件查询

正航ERP管理系统--客户收款条件查询

正航ERP管理系统--提醒精灵

正航ERP管理系统--提醒精灵

财务统计分析辅助回款

正航ERP管理系统提供的账款统计分析功能可以让企业轻松获取客户的期初、本期、期末账款及预收情况等财务数据,为销售人员制定回款计划提供了可靠的数据支持。

正航ERP管理系统--客户账款明细统计

正航ERP管理系统--客户账款明细统计

此外,正航ERP管理系统还能够帮助企业进行对账分析,方便企业随时调取客户的账款明细,及时进行账款核对,提高回款效率。

正航ERP管理系统--客户应收款对账

 正航ERP管理系统--客户应收款对账

呆账分析与预防

正航ERP管理系统还具备帐龄分析功能,通过统计客户的历史帐龄数据,帮助企业了解呆账产生的原因和趋势。基于这些分析结果,企业可以采取针对性的措施,如调整信用政策、优化存货管理等,从而有效预防呆账的发生。

正航ERP管理系统--客户应收款帐龄分析统计

正航ERP管理系统--客户应收款帐龄分析统计

结语

正航ERP管理系统为企业提供了一种高效、系统的改善呆账问题的方法。引入正航ERP管理系统不仅能够帮助企业有效减少呆账的产生,还能够提高整体的财务健康水平,促进企业发展。对于面临呆账问题的制造业企业而言,积极探索和利用ERP管理系统,无疑是提升企业竞争力、实现长期发展目标的重要策略之一。


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