企业信息化选型要有合理期望

人们做某件事情之前,对于结果总会抱有期望。可惜的是,很多时候这种期望都是不切实际的,正所谓“期望越大,失望越大”。期望与现实之所以会产生大的让人难以接受的落差,是因为人们没有认清现实,一厢情愿地抬高了期望。在企业信息化选型这件事情上,也不例外。企业对于信息化建设的期望值会受到内外部环境的影响,在各种因素不知不觉的推波助澜中,期望值被越推越高。

企业信息化选型现状

迫于行业环境的恶劣和公司业绩的压力,某些不良信息化供应商在向企业宣导信息化时,有意的夸大了它的作用。企业希望做到的,供应商承诺可以做到,企业没有想到的,供应商也会承诺做到,让企业误认为信息化是万能的。企业本来对信息化就没有什么概念,在某些不良信息化供应商的忽悠之下,发现企业管理软件竟然可以做这么多事情,真是神了,企业梦寐以求的东西正是企业管理软件!真正到了实施阶段,企业察觉效果并没有当初承诺的那样好。过了一段时间之后,企业没有看到什么成果时,自然把错误归咎到供应商身上,认为受到了欺骗。

有的企业在信息化选型时已经有不切实际的期望值了,更有甚者,希望通过企业管理软件提高管理水平,三年内达到行业第一。大跃进运动已经过去这么多年了,听是看到企业提出这种要求的时候,我还是第一时间想到了赶英超美这句口号。在这种情况下,企业选型时会对信息化供应商提出很多不合理的需求。

如何正确期望信息化选型

要想消除或缩小期望与现实之间的落差,首要任务就是认清现实,再来确定合理的期望值。拿企业信息化选型来讲,第一步要做的就是认清ERP软件是什么和它如何给企业带来改变,接下来再来确定信息化建设的想要达到的效果。

ERP软件是什么

ERP软件不是万能的,它只是一个管理工具。企业期望通过一个工具能把企业所有的问题解决掉,那是不可能的。如果说凭一款企业管理软件就能提高管理水平的话,那问题就简单了,每家企业都买一套,越先进越贵的软件越好,过不了多久,就会有越来越多的中国企业进军世界五百强了。事情果真如此美好的话,那些专业的信息化供应商也就没有存在的必要了,世界也不是现在这个样子了。企业进行信息化建设,就像我们办公使用OFFICE套件一样。它可以帮助你加快打字速度,从而提高办公效率,但绝不会帮助你撰写那些令人头疼的商业报告。大家现在办公都在使用计算机,但是碰到需要写作的时候,一个个还是叫苦不迭。

企业管理软件如何给企业带来改变

信息化之后,企业的库存不会自动降下来,交货也不会一下子就变得及时起来,生产车间的浪费现象更不会凭空消失。要想使企业管理软件发挥出它的作用,必须有相应的管理措施。企业期望通过使用软件来达到库存6S管理,可是却没有统一的物料编码,也没有进行库位划分,更没有推行储位管理,可能吗?没有管理思想和措施为前提,企业管理软件是发挥不出来什么功效的。金箍棒是个好东西,放在铁匠手里,也就是打几把菜刀,东海龙王拿到手,只能放到后院当作宝贝,来客人的时候炫耀一下,只有美猴王拿在手中,才是威风凛凛。

企业管理软件是最新的管理工具,不仅可以帮助企业提高管理效率,还可以做到许多手工做不到的事情。它可以帮助我们建立规范的业务流程,可以快速传递信息,可以处理大量数据,可以做到很多很多。企业管理软件还可以第一时间反映出企业存在的问题,避免给企业造成大的损失。问题出来后,还需要人来想解决方案,最后利用这个工具把管理措施固化在系统中,避免以后出现类似问题。如此,企业才能将此管理工具的作用发挥出来。