正航电子表单及核决管理解决方案

单据管理难题

单据传递错误或遗漏

  • 层层传递,时间延长,也会造成遗漏。
  • 新进人员往往会搞不清繁复的行政流程,导致单据填写错误。

成本增加

  • 每月需要花费大量的印刷和纸张成本。
  • 为寻找某张单据大费周章,浪费无谓的人力成本。

统计麻烦

  • 单据各项数据的统计分析要逐一单据进行统计,效率低下且容易出错。

核决管理难题

单据审核过程繁烦

为了实现严格的管理,手工单据必须传递多个部门,造成签核一张单据,必须经过七八天才能生效。

单据无法及时签核

  • 人员外出、请假或出差,单据无人处理。
  • 为了规避风险,超过金额的单据,须由高层审核确认,耽误了大量时间。

无法及时查询已审核、未审核及代理人审核的单据

  • 纸质单据查阅困难,也容易丢失。
  • 单据都经过周转,很难再往回追查。

BPM系统

  BPM(流程管理)系统目的在于帮助企业优化业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。正航BPM(流程管理)系统包含核决管理、电子表单三个子系统。

正航电子表单解决方案

正航电子表单系统提供行政单据电子化管理的完整解决方案,简单的单据建置方式,不需研发知识,即可完成单据设计。单据一经启用,自动拥有联动速查、单多选、附件、单据复制、打印等机制功能,整合的核决管理及远程联机功能,更能加速单据签核时效,不再受地域、时间的限制。

正航电子表单签核系统

  • 所有行政管理单据皆可建置到系统当中,在系统中直接打单,减少打印成本,确保单据正确。
  • 提供所见即所得的单据设计方式。直接拖曳控件到面板,并设定好控件属性,即可完成单据设计,系统自动产生后台数据表、菜单、单据等内容,轻松完成单据设计。
  • 电子表单可直接关联ERP系统取数,降低重复的作业时间,确保数据正确性。
  • 相关报表关联取用电子表单的相关数据,实现两者的数据交互,加强数据的关联性。
  • 电子表单结合核决系统,可随需应变设定各式各样的单据签核流程,单据自动按所设定的流程流转,有效提高单据的签核时效。
  • 电子表单支持数据的统计分析,轻松完成各种结算,并确保结算数据的正确性。
  • 提供屏幕打印和Fast Report自设报表两种打印方式,满足单据打印的多样需求。

正航核决管理解决方案

正航核决管理系统实现企业核决权限管理机制,一次导入系统中,自动化建立公司内部管理。系统内建强大的核决流程,交易单据均可设定多个核决流程,并立即送审。

强大的核决条件设定功能,可依职能不同设定不同核决权,核决条件包括收款条件、产品售价折数、赠品金额等,也可依需求自定义核决条件,符合企业环境多变需求。只要依需求直接拖拉图标设定单据签核层级、签核对象及核决权限,系统自动内建核决权限功能,每张电子表单单据均可立即进行许可证管理,毋须费力制作电子表单。并提供所有交易单据签核状况查询,随时供使用者查阅签核进行处理状况。当用户登录系统后,即可进行签核处理,不会因为E-mail传送不到或误删除而延误或中断处理。最快速建构企业授权政策,大幅降低建置成本。

灵活的人员组织结构图建构方式

依照企业内部各单位组织结构,分别指定每个员工的直属主管,明确定义出公司人员的从属关系,系统根据用户的核决职称与从属关系来传递单据的核决流程。

强大的审核流程设定功能

可针对每张交易单据,进行不同的条件控管;依每个核决层级所授予的核决权限,逐一建立控管条件,系统自动将符合核决条件控管的交易单据送给适当的主管执行审核动作。

方便的代理人制度

启动代理人制度,设定代理人的有效期,当原复核人销假上班时,只要进入本系统中,系统自动取消代理人的复核权限,实现自动化管理代理人制度。

Web Flow Mail功能(网上签核)

系统将用户需要审核的单据,通过邮件服务器,自动发送至用户邮箱。使主管不必登录ERP系统,就可直接查看单据的状况,并进行审核、否决或退回。

快捷的文件查询体系

不论是复核中、退回或否决等状况,利用文件查询进行交易单据送审状况查询,快速追踪各单据的审核进度,并可随时调阅各单据核决的过程及是否符合规定。