基于GPRS的ERP物资现场收发货系统设计

1.背景

ERP作为物资管理的信息化手段,帮助物资部门实现了物资采购的精细化管理,但一些实际问题ERP系统的上线并不能解决。实际使用中物资部门不能及时获取现场收发货的信息,导致ERP物资采购流程在完成采购订单后,不能及时开展物资收发货,从而使得ERP的业务流程情况和实际业务开展情况不符,影响物资部门对物资采购的管理,不能及时了解物资采购的进展情况。财务部门不能及时了解物资的收货情况,因此无法科学制定物资的资金付款计划,导致财务部门在对供应商付款时因获取信息滞后,工作被动,各业务单位和部门需要及时获取现场收发货信息,提高工作的计划性和准确性。

2.设计目标

建立一套以全省物资现场收发货信息管理为基础的统一配置、运行和安全管理平台:研制成适用于物资采购业务的GPRS数据采集终端,可以及时进行现场收发货的信息采集和传输。建立全省集中的现场收发货信息集成平台,实现现场到货信息和ERP物资模块的信息传递。根据现场到货信息自动完成系统内的现场收发货操作。合理优化现场收发货流程,提高业务及系统操作效率。

3.技术指标

将条码扫描设备和GPRS模块相结合,进行相关硬件设备的研制;根据国网内外网隔离的相关要求,在外网建立现场收发货信息集成平台,通过强隔离装置将现场收发货信息集成平台的信息上传到ERP系统内;根据获取的现场收发货信息,和系统内的其他字段信息结合,进行程序的二次开发,自动实现收发货的业务流程。

4.系统功能设计

4.1 系统公告

系统公告包括近期收货订单信息查询、近期任务查询和超期订单查询三个子模块,对物质收发货涉及的订单信息、任务信息等基础信息进行全面覆盖,实时把控,为物资收发货涉及的订单、任务等信息实现整体的掌控,确保能够及时,高效的完成物质收发货。

4.2 收货计划查询

收货计划查询包括月计划查询、收货计划预警和过期未收货查询三个子模块,以月为单位对物质收发货涉及的计划和物料信息进行实时管控。

4.3 收货任务制定

收货任务制定包括订单管理、多任务制定和单任务制定三个子模块,对物质收发货涉及的订单信息进行实时管控,为物资收发货提供统一入口。

4.4 现场收发货

⑴终端任务下载。现场收发货操作员通过移动终端设备连接到平台,在登录界面输入终端用户信息,通过GPRS网络、数据网络、安全接入系统将终端设备、登录信息经过加密传递到平台,通过平台的身份认证来确定用户的合法性。

⑵终端任务查询。

⑶填写验收单及现场收发货。

⑷收货日志查询及仓库位置选择。

⑸提交数据。移动终端完成收货操作后,会将采购凭证号、行项目号、实际收货数量、收货时间、收货地点、操作用户这些信息上传到系统后台及ERP系统,ERP系统实时利用接收到的信息,自动查询对应订单,并修改订单状态,完成ERP收发货。

4.5 收货总体情况分析

收货总体情况分析包括月收货情况趋势分析、月收货情况分布分析两个子模块,以月为单位对物资收货情况进行统一的分析,对总体情况实现图形化呈现。

4.6 综合分析

综合分析包括收货及时率趋势分析、收货及时率同比趋势分析、收货及时率分布分析、收货及时率环比分布分析、收货及时率同比分布分析、供应商供货不及时度分析、供应商供货及时度分析七个子模块,实现对物资收货情况进行综合分析。

4.7 系统管理

在物资收发货平台内提供手持移动终端设备的管理,包括终端的注册、注销、冻结等功能。提供组织机构管理功能。提供用户对系统的访问权限定义。对使用物资收发货平台的用户进行管理。包括平台用户管理和手持移动终端用户的管理。

5.应用效果分析

基于GPRS的ERP物资现场收发货系统上线后,物资部门可实现对现场收发货信息的及时掌握,加强了对物资的精细化管理,对于集中采购物资,省公司可以及时了解现场收发货信息,协调供应商解决各种现场收发货中遇到的问题;帮助财务部门根据实际到货信息科学制定付款资金计划;可以使管理部门掌握真实的业务开展情况,制定科学的决策。