信息化对集团资金管理的影响

资金是企业的血液,规模越大越重要程度越高。特别是近几年越来越多的老板跑路、政府出面进行企业重组,都显示了资金对于企业的重要性。同时,企业规模越大,资金风险越高,资金管理越混乱。

从集团资金管理的模式来看,主要包括统收统支模式、拨付备用金模式、内部银行模式、结算中心模式和财务公司模式等。每种模式都有自己的优缺点,但无论哪种模式都是为了增加资金使用的效率,减少资金使用成本、控制资金使用的风险。那么,作为首选管理手段的信息化又能为集团资金管理提供哪些作用呢?

集团资金管理之——看得见

集团资金管理之所以不好管理就是因为业务错综复杂,资金流动盘根错节。传统手工状况下处理工作量大、效率低、风险难控。做为管理手段的信息化首先解决的就是工作量和效率的问题。把重复的工作交给电脑去做,让人处理他该处理的事儿。通过信息化管理工具,让集团资金管理的所有层面都轻而易举的显现出来,让管理层的决策具备数据支撑。想要控制风险首先就得要看得见,让漏洞无处可藏,这是先决条件。

集团资金管理之——控得住

集团资金管理还有一个难点就是控不住,因为是集团所以管理就会出现多面性。财务是一条线,业务领导又是另外一条线。集团层面和业务层面考虑问题的角度不一样,资金又是一个谁都想管,并且永远都不够用的这样一种资源。通过信息化管理工具可以规范企业的管理流程,明确岗位职责、提高管理制度的执行力度。所有的企业都有管理制度,特别是集团性企业制度更完善流程更清晰,但并不是每家公司都能按照制度办事,所谓制度是死的人是活的。通过信息化管理工具可以严格执行管理制度,避免人为因素对制度进行影响,造成管理漏洞,增加管理风险。

集团资金管理之——抓得牢

集团资金管理作为企业的一种管理内容是需要不断优化不断调整的,企业在发展,不同阶段需要配置不同的管理策略。做为一个集团性公司管理流程和制度的改善对谁来说都不是一件容易的事儿,首先牵扯到的人比较多,需要一级一级的进行传达,甚至需要培训,开讨论会。其次,流程需要不断验证不断优化,从管理层面上来说是存在一定的风险的。但如果使用信息化管理工具的话就完全不同了。作为管理工具,必须具备流程不断优化、管理不断改善的功能。首先,验证非常容易,很轻松就能在系统内将流程完整的进行试验,可以按目标定策略。其次,人员上手非常容易,对于岗位来说操作的就是单据。并且系统可以提供完善直接的提示和流程示意。所以,集团资金管理还要能抓得牢,根据企业的需要进行任意的流程调整,系统优化。

总而言之,作为管理工具的信息化系统,既可以帮助企业让管理层具备火眼金睛的功能,让所有风险无处可遁,也可以帮助管理层运筹帷幄,完全按制度执行,不需要担心人为因素的影响。同时还能对管理操控自如,完全根据集团管理的需要对流程进行调整,实现对企业的贴身服务。企业何乐而不为呢?