集团财务管理系统实施规划

集团化财务管理建设思路

财务管理集团化是企业日益发展壮大所面临的趋势,我们不能只考虑着眼前的财务实施系统,更要考虑几年后,企业增设新的分支机构或者成立更多家分子公司时,财务管理系统是否跟得上企业集团化管理的脚步。这样的企业需要的是,更多的侧重于财务预测分析如:预算、资金预估等方面的管理,可以适应随意增设组织,可以适应跨国的财务制度,为了满足企业财务管理需要,还可以让业务端的数据既可以是独立的,也可以整合在一起的集团化财务管理平台。

集团公司组织架构
集团公司组织架构

1、首先要打通财务管理中信息、业务、流程、组织等各“孤岛“的壁垒,实现”联合作战“。

2、让财务数据变得可控、可追溯、可复制

(1)可控

  • 全面预算的执行
  • 资金管理
  • 成本控制
集团财务管理一体化
集团财务管理一体化

(2)可追溯

  • 报表——凭证——单据,可穿透、可追溯。
  • 付款——预算——凭证,可穿透、可追溯。
  • 集团合并报表——各分公司个报——各分公司凭证——各分公司单据,可穿透、可追溯。

(3)可复制

  • 新成立的分公司,可以进行快速复制实现集团财务制度的统一、报表的统一、会计科目的统一、相同业务流程的统一。

3、财务业务一体化

集团财务业务一体化
集团财务业务一体化

集团财务管理系统建设思路的落地

集团财务管理建设思路
集团财务管理建设思路

集团财务管理建设思路

1、支持企业的全球化经营管理。

2、支持GAAP、IFRS。

3、支持多种币别情况下的财报合并。

4、支持多种会计制度下的财报编制。

5、支持多种币别的会计处理,及币种间的转换处理。

6、支持核算一个项目、一个合同、一个订单的盈亏状况,以及相关成本费用的分析。

7、支持成本核算到前期的研发费用,后期的销售费用,及精细核算出具体单个产品的单位成本。

8、支持全面预算的编制、控制、分析等过程的处理。

9、支持各类单据、票据、凭证等集中式处理。

10、支持部门级的利润中心、成本中心管理。

集团财务管理系统建设后达成的效果

1、集团帐套,多财务帐簿、多会计体系,灵活应用。

2、使用全面预算管理,可以做到事前控制,事后分析。

3、可以整合供应链、计划生产等模块,及时准确的提供企业经营信息和财务信息,加强成本与资金的管控与管理。

4、使用作业成本管理满足企业对全员成本和项目的管理要求,实现成本管理对企业总体价值的贡献。

5、让集团内部所有分子公司的多币种财报自动上报到集团总部,并由集团统一编制集团合并报表,实现集团财务报告的合并。

6、为企业分布在世界各地的分支机构提供一个统一的财务管理平台。

7、可以提供四大财报外,还可以提供多种管理性分析报表,及报表穿透查询。

8、可以将各组织规划为成本中心或利润中心进行预测、控制、分析。

集团财务管理系统实施要点

1、是集团型的企业,财务实施前要先规划好相应的独立核算组织;非集团型的企业,财务实施前,为其规划好未来发展的组织架构方向。

2、为特殊类型的企业规划好相应的特殊的财务管理业务流程,为非特殊类企业选用通用财务业务流程,以便财务实施能快速上线。

3、对企业的个性化需求,及实务操作便捷性,财务实施时要先设置好相应的参数。

4、面对不同的会计制度或不同的管理需求时,确认好会计科目的设置与规划。

5、准备好财务各模块上线的资料,在上线前,要确保财务实施中,期初上线数据的准确性,核对企业提供的各类报表,比对供应链端的相关数据,如库存数据、帐款确认数据等。

6、对使用多种币别的企业做好币种及币种使用和转换的处理的全盘规划。

7、在财务实施上线前,预设好企业要用到的相关各类报表。

8、在财务实施上线前,设置好凭证的生成规则及生成效果。

9、对要上固资管理的企业,规划好固资管理的相关流程。

10、在财务实施上线前,一定要把财务管理中各项审批流程与企业管理者确认好。

11、对于财务各模块统一上线或分期上线要做好相应开帐期的规划。