如何让企业人力资源管理更上层楼

人力资源管理系统,从字面意思来看,是企业人力资源的系统化管理软件,用以帮助企业能够系统、快捷的管理起人力资源各方面的内容。

企业的竞争就是人才的竞争,企业需要从常规的人事管理向人力资源管理进化,所需要规划、实施的事项非常之多,如果没有优秀的人力资源管理系统来协助,企业将难以从事务性的人事管理转化成人力资源管理的。人力资源管理系统就是要帮助企业提升人力资源管理的水平和效率,帮助企业从人事的事务性管理向人力资源管理战略转变

人力资源管理系统通过将日常的人力资源管理事项进行信息化、流程化,将人力资源管理的具体事项分解至各个层级的日常管理中,简化人力资源管理的操作,提高效率,从而能够让企业节省人力管理成本,同时能够将人力资源战略细化到具体可执行的细节,让企业能够顺利执行自己的人力资源战略规划。

人力资源管理实务

  企业的人力资源管理,虽然按照企业所处的不同行业有各自的特点,但是大体的模块构成是相似的。然而,不同的企业其管理要求、战略规划、员工构成等因素差别很大,在具体的模块内的管理内容和方法存在很多的差异,这里就各个模块逐一进行介绍和分析

招聘:企业的壮大需要招聘新的优秀的员工加入,这些员工未来会逐步成长为企业发展壮大的中坚力量,企业需要找到符合企业价值观、技能优秀、德才兼备的人才,这就要求企业首先要对自己的需求要很清楚,明确自己需要的是什么样的人才,列出所需要人才的基本要求,以这些基本的要求在各种招聘渠道搜集人才。在互联网的时代,招聘的渠道非常之多,各种各样的针对不同人群的招聘平台不停涌现,企业要能够跟上时代脚步,发现并拓展适合自己需求、招聘效率更高、成本更低的平台,提高招聘的命中率,节省企业的招聘成本。

人事行政:员工日常的入职、转岗、晋升、离职、奖惩等事项是属于人事管理的重要部分,占用了HR人员很多的时间和精力,这部分是员工在企业内部任职过程中非常重要的经历,同时也是激励员工发展的重要手段和措施。设计一套合理完善的晋升、奖惩制度,将会使企业的员工的职业发展、忠诚度、能力提升到一个更高的水平。

考勤:日常管理中工作量最大的一部分管理内容。员工就职后每天的工作记录和管理,包括排班、考勤、请假、加班、特休、出勤结果管理等内容。不同的企业随着管理风格的不同会有很大的差异,对于劳动力比较密集的企业而言,更多的是关注员工的排班和考勤,通过对员工工作时间的控制来控制产出,员工的排班限定会比较固定和严格;而对于智力密集型的企业而言,排班和考勤可能就并不会很重要,更多的会采取弹性工作制,或是更宽松的工作时间和方式,例如有的企业以任务包的形式安排工作,员工可以在家完成工作,不受排班和考勤的限制,给予员工的假别福利也会更多。员工的素质水平和企业的管理风格决定了企业的出勤管理方式。

绩效:绩效是对员工工作成果的计量和评判。绩效管理并不是独立的,而是与企业管理的各方面都相关的,绩效管理的方式是通过设计KPI项,按照周期对员工进行各项的打分,以此来评判员工的工作效率和价值。所以KPI项的设计就非常重要,好的考评绩效体系,会推动员工向企业设定的方向去努力,并且能够实现员工自己的成就诉求,相反,不好的绩效考评体系,更多的会限制员工,徒增管理事项,适得其反,给企业的人力资源管理带来负面的影响。

培训:员工入职后,各项技能在应对当前的工作岗位中可能需要补充或是加强,企业逐步发展后,对相同的岗位也会提出更高的要求,就需要员工不断的进步和学习。企业按照规划需要员工具备怎样的素质能力,就需要对应去培训员工哪方面的知识,只有知了,才有可能会,会了才能做。所以企业的培训工作是企业储备未来发展力量的重要途径,通过符合战略的培训,让员工逐步提升,提升后的员工可以往更高的层级的岗位和职位去晋升,从而对员工产生正向的拉动作用。

计时计件:生产型企业会通过员工的产量来计算员工的薪资,体现多劳多得的公平理念。由生产部门和人力资源管理部门配合,通过对人员产出的质量和产量的记录,得出计时计件的奖励或是处罚,从而激励员工更努力的工作,提升产量和质量。

薪资保险:员工的薪酬体系的具体落实,根据前端各项工作的成果累计,产生薪资计算的条件和数据,汇总按照企业设计的薪资体系进行计算而得出的员工的收益。

集团人力资源共享:对于集团公司而言,集团内各岗位、各部门的人员是集团公司宝贵的资源,建立集团内部人力资源共享库是集团公司实现内部增长,人才才能最大程度发挥的重要方法。

正航人力资源管理系统的设计理念

正航人力资源管理系统的整体设计理念:正航人力资源管理系统并非是一套软件,而是一套人力资源管理解决方案,设计的目的是通过人力资源管理系统的实施,让企业的人力资源管理部门从事务性的工作解脱出来,更多的去做战略性的规划和设计工作,让企业实现从人事管理向人力资源管理转变。

实际的人力资源管理中,涉及到上章所讲述的各项管理,其中有相对规范统一的管理方式,也有非常个性化的管理要求。应对这些管理特点,正航人力资源管理系统在设计时,需要兼顾统一性和个性化的需求才能实现人力资源管理的实质。

统一性的管理要求:企业中,相对比较统一的有人事行政管理、出勤管理、薪资保险管理这几个部分,做法、内容、管理的方式都基本一致。不同企业之间不同的是具体的内容,比如A企业将职等分成7种,而B企业将职等分成9种,这些差异属于参数的差异,整体的方案是一致的。在这部分的管理中,包含了正航25年的信息化管理经验,将方案的核心架构进行抽象,形成管理模型,再设计成为一个个的具体的操作功能。这部分的管理方案,属于相同架构,按企业实际内容配置即可使用,即为统一性管理。

个性化的管理要求:应对招聘、培训、绩效等部分,不同企业的管理方法、深度、侧重点、体系完善程度差别非常大,各自有各自的要求和方式,那么这部分的管理就要求非常个性化,需要深入了解企业的战略、现状之后,为每个企业单独规划。按照传统的方式,这样的工作量非常之大,几乎是难以完成的,即使好不容易完成了,若干年后需要调整也几乎是不可能的。应对这部分的个性化,正航结合当前最先进的管理系统设计理念,将管理系统模型化,通过设计模型就可以产生所需要的功能和单据,从而让企业的各种个性化的需求都能够得到落地。

正航人力资源管理系统的价值

    提高效率:通过正航人力资源管理系统的使用,让人员原本需要花费很多时间处理的事务性操作简化,让管理系统自动按照设计好的逻辑和过程快速处理,让原先需要好几个人员好几天的工作,化成系统几秒钟的计算。

    提升价值:通过对企业战略的分解、规划、落地实施,让企业能够快速、全面的实现自己的设想,给老虎装上翅膀,让企业的人力资源管理更上一层楼。