人力资源模块有哪些?

企业信息化管理已经成为企业发展的重要组成部分,人力资源管理系统作为企业管理的重要环节已经开始在企业内部深入应用,并使企业人力资源管理达到规范化、系统化、平台化的全面信息化管理。企业人力资源管理系统应用随着企业人力资源管理深度不同,模块应用也都不尽相同。通常人力资源系统模块包含:组织管理、人事管理、考勤管理、薪酬管理、绩效管理、招聘管理、培训管理、合同管理、员工自助平台等内容。

组织管理模块体现企业的组织管理结构,通过组织架构图充分展示企业组织管理层级结构、组织部门人员结构、编制情况、负责人信息等。组织架构是部门、人员、岗位、职务的核心管理元素,是企业内部审核、审批流程体系运作的基础。

人事管理模块管理员工基本资料信息,包括基础信息、任职信息、兼任信息、薪资档案、考勤档案、银行账户信息、招聘信息。其中基本信息还包括紧急联系人、联系地址、工作履历、证照信息、学历信息、亲属信息、体检信息、伤残信息、岗位技能、语言技能、孕期信息、社团信息等。人事管理模块通过组织、部门、岗位、职称、职务、职级等基础管理系统配置达到人员基础信息资料全面管控,并通过转正、离职、晋升、调岗等人事异动达到人事基础资料随着人员企业内部状态变化而不断更新。

考勤管理模块通过考勤机连接系统自动读取人员考勤数据,并结合人员加班、请假、年休假等事务性工作管理实现企业员工出勤记录自动统计,为员工薪资、绩效管理提供计算、考核依据。假别、考勤方案、出勤方案、考勤项目等作为考勤模块的核心基础数据,对考勤管理模块的使用有重要影响。

薪酬管理模块主要是对员工进行薪资发放管理。通过薪资项目、薪资方案的基础设置对企业员工薪资、福利、保险进行合理管控。薪资项目作为薪资管理的基础元素,通过不同的参数类型配置,并结合薪资项目计算公式,实现企业内部员工薪资、奖金、年休假、资遣费的发放计算。

绩效管理模块承载着人力资源管理的主要考核任务。通过能力素质模型、岗位任职资格等基础数据的系统设置,为企业岗位绩效考核方式提供有效的评分、统计计算标准。并最终实现企业内部员工绩效考核奖惩方式。绩效考核通常采用员工互评考核、岗位业绩考核、任职资格等方式进行。

招聘管理模块主要通过与招聘网站建立招聘人员资料采集渠道,并通过企业人才库对应聘人员资料进行系统管理。招聘管理主要是通过录取通知书、入职通知单、入职办理流程等对新进人员进行招聘录用管理。并通过招聘、面试、任用、转正等环节的合理控制对企业内部新进人员进行管理。

培训管理模块通过制定培训方案、培训讲师、培训课件、培训人员、培训结果考核等方式来进行管理。并通过培训时间、地点、人员的细致化管理方式对每次培训结果进行记录,自动将培训结果记录到人员基础信息档案。同时培训考核结果也可以与绩效管理的考核依据。

合同管理模块主要是管理企业与员工的合同签订。在合同签订过程中通过系统的方式管理合同签订过程中的合同类型、签订期限、合同签订公司等信息。合同管理采用自定义不同合同模板,在合同签订过程中通过选定相应的模板来实现员工合同签订。有效实现员工合同的新签、续签、解除、终止。

员工自助平台主要是对员工日常人力资源事务性工作进行管理。包括员工请假、加班等日常事务处理,也包括员工基本信息、考勤记录、薪资发放、人力资源相关信息数据系统自助查询。员工自助平台是企业员工处理日常工作事务的重要管理平台。