浅谈人事管理系统

在正航公司从事企业管理软件产品销售工作七年多,所销售的企业管理软件产品涵盖采购管理、库存管理、生产管理、销售管理、财务管理、BPM商业流程管理、BI商业智能、EIP执行力管理、CRM客户关系管理、人事管理等等领域。销售过程中体会到了企业未使用管理软件的痛点困扰,也体会到了使用管理软件能够带来的巨大益处。现以人事管理系统为例做一下分享。

企业人事部门的工作内容主要包括组织架构管理、员工基础资料管理、合同管理、考勤管理(排班、请假、加班等)、薪资管理、招聘管理、培训管理和绩效管理等。这些工作内容工作量大,细节繁琐,所以未使用人事管理系统的人事部基本上是处于事务型工作的状态,很难在培训管理、绩效管理和人事规划等促进人力资源发展的工作上投入更多的精力。

人事部门的工作困扰

1、现在公司已经有几百个人了,新进和离职的员工又多,频率也很高,每次录入新员工资料和办理入职都非常的花时间,也不好保存和搜索员工资料;

2、员工什么时候合同到期、什么时候生日要发送生日祝福,很难做到主动提醒,忘记几率高;

3、考勤数据计算量大,无法直接与薪资挂勾,这一部分费时费力,人力成本高;对于班次多的部门考勤,更让人事部头痛;考勤人为作弊几率高;

4、薪资管理既需考虑到部门和具体岗位的计算方案,还需考虑到当政策法规和企业管理变化时薪资方案最好能够快速调整,且涉及了考勤、绩效、保险等多方面数据的影响,计算量大且容易出错;

5、领导要求人事部提供《人员结构表》、《岗位薪资异动表》等报表时,人事部真是要望表兴叹,因为这可能要让她们就着泡面连续加班几个晚上;如果领导再要求提供不同分析角度的报表,那更难办了;

6、领导要求人事部重点抓培训管理和绩效管理,人事部傻眼了:前面的工作都很吃力了,哪来的人手和精力?

7、人员流动频率很高,公司间人才的竞争激烈,人事部无法有更多的精力招聘优秀人才,更不用说建设企业的人才库。

人事部门的福音

人事部有太多痛点困扰,这也是使用手工加EXCEL办公状态下必然会遇到的问题。人事部没有使用人事管理系统这样好的管理工具,这种情况就好像琴师没有遇到知音。所以每次接触客户我都把自己当成知音,都希望改善她们的工作状态,让她们发挥出自身更大的价值。在这样的心态和期望下,我们用心去经营这个给人事部和企业带来福音的产品和事业,最终很多企业选择了使用正航人事管理系统来解决公司人事管理系列问题,也确实带来了很多益处,对此我简单总结了以下几点:

1、使用人事管理系统后,人事基础资料、考勤、薪资等这些最占用工作时间的基础性工作量大大减少,错误率大大降低;

2、使用人事管理系统后,可以做到合同到期提醒、生日提醒等,加强员工关怀管理,降低人员流动率;还可建立企业的人才储备库,提升人才招聘效率;

3、人事管理系统提供的人事报表类型多且自动生成,及时为人事部和高层的规划和决策提供了很好的依据;

4、人事管理系统可以做到员工自助、经理自助,员工按权限自己可以查询自己的请假、加班和薪资情况;可以在系统中实现多级审核,这样对员工方便很多,对人事部工作量减轻很多;

5、从基础性事务解放出来后,人事部可以有更多的时间做更有价值的人事规划工作,提升企业的岗位规划管理、招聘管理、培训管理、绩效管理工作,即规划员工的职业发展方向和促进企业人力资源的开发与充分应用。

总之,人事管理系统可以让传统的“人事部”真正变成“人力资源部”,工作重点更倾向于现代人力资源的管理和开发。此外,正航人事管理系统还可以与生产管理系统、IM即时通讯、KM目标管理、EIP执行力管理等系统结合,简单易用,而且还在不断更新和强化。所以使用了正航人事管理系统的人事部门,你们正在享受幸福工作的过程,其实你们还会更幸福;还没有使用人事管理系统的人事部门,你们还在等什么呢?