浅谈企业信息化管理

一、什么是信息化管理

信息化管理是企业实现现代化管理的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率,增强企业竞争力的过程。

二、信息化管理的效益

1. 信息化管理是为达到企业目标而进行的一个过程。

我们以商贸型企业为例,未实现信息化管理之前商贸企业日常管理中所面临的问题如:库存量大,产品种类多,仓管统计盘点困难,无法准确统计出销售数据以及业绩情况。然而信息是为企业经营管理服务的,这时若企业通过信息化管理便可以实现产品归类清晰,提升盘点效率,并可根据销售数据制定促销方案,促进企业营收;也可通过信息化管理分析销售人员业绩情况,便于员工个人销售工作总结。

信息化管理还可实现信息资源的共享,使企业内外部信息传递更便捷,管理人员与员工之间的交流及沟通更为直接,并能提高管理效率,降低管理成本。

2. 信息化管理不是IT与经营管理的简单结合,而是相互融合和创新。

企业可通过运用信息化管理系统,整合企业内部资源,优化管理流程,提升管理效率。比如企业现行内部管理制度当中的采购流程为:请购人员填写请购单、采购人员填写采购单、验收入库人员填写验收入库单,再将所有书面单据附发票向财务请款,而信息化管理系统实际运用过程当中,所有流程单据可通过信息化管理系统进行审批传递,财务只需在系统中即可查询到所有流程单据,在遵循财务制度的同时实现无纸化办公。所以信息化带动企业管理的创新,管理者通过信息化重新审视过去的管理制度、组织结构,将信息技术融入企业新的管理模式和方法当中。

三、信息化管理工作遵循原则

企业信息化管理不是花钱买个电脑软件就能实现的一件事。而是公司全员参与的过程,因此首先管理者应与各部门进行宣导及工作协调;其次管理者应根据企业管理目前存在的问题,制定解决方案,并对企业长远的目标有个清晰的规划;再落实到各部门层级,分步实施。

目前大部分企业尤其是中小企业为提升运营管理能力选择信息化管理手段。但也仍有企业管理者遵循传统管理模式,因观念的停滞,关注眼前不愿意变革,又或者对信息化管理存在认识上的误区,因此看不见信息化管理背后给企业带来的长远的前景。有格局的管理者不会固步自封,就像乐观的人看见问题后面的机会,悲观的人只看见机会后面的问题。风虽然没有颜色,可是拂过之后却是绿意一片。由此可见,只有在进步的管理思想上建立起来的信息化管理,才能成为企业走向发展的坚实基础。