企业创业及集体化阶段的信息化

企业发展的五个阶段

根据美国组织学家格雷纳的研究,企业的发展需要经历5个不同的阶段。在其发展的各个阶段,其管理的特点各不相同,从一个阶段迈向另一个阶段时,往往是伴随着变革和动荡。然而经历了必要的变革所带来的痛苦,企业才能成功进入下一阶段的快速发展。

按照格雷纳的模型,将企业发展分为:创业阶段、集体化阶段、规范化阶段、精细化阶段、合作阶段这五个阶段。

在企业创业及集体化阶段的变革

在初创及初步发展阶段,为客户提供良好的产品和服务是企业生存的关键,在这个阶段企业的创新需要很强,灵活性是非常重要的要求。因而这个阶段的信息化应以提高工作效率为主。

在这个阶段,企业在实现了生存之后,要开始从头审视自身运行过程的合理性,对企业当前正在进行的供应商管理、物料管理、销售管理、采购管理、生产车间管理、生产成本核算管理等管理流程进行梳理。逐步梳理出各个部门岗位的管理流程制度,例如仓库管理流程等。在这个阶段,企业最直接最明显的管理就是对物料管理系统的建立和完善,通过物料管理系统的科学计算得出合理有效的采购和生产计划。

管理的调整不能过于激进,不能构想实现大型企业所施行的方法,也不能满足于现状。过于激进或者照搬照抄大企业的管理方法,就像小脚穿大鞋,造成管理臃肿,管理成本升高的情况,对企业来说十分危险,但是如果管理不变革,企业发展后管理能力慢于组织规模的发展,就会限制企业发展,造成发展停滞的情况。

在企业创业及集体化阶段的信息化需求

在企业发展的这个阶段,管理的变革往往带来企业业务和管控点的调整,这个阶段并不适合于使用全面大型的ERP系统来进行管理,而是应该采用简单、便捷的管理工具来实现工作的简化和基础管理工作的固化。

这个阶段模块化管理信息系统是比较合适的选择,作为ERP核心的物料管理系统,可以帮助企业快速分解客户需求,用正确的逻辑给出正确的结果,帮助企业节约成本,提高工作效率。物料管理系统的可扩展性是非常强的,不同类型的ERP产品,其物料管理系统的计算细读是不同的。随着企业内部经验数据越来越多,物料管理系统所给出的结果也会越来越精准,但是经验数据的积累是需要企业花费很长的时间才能完成的。那么在企业发展的初期阶段,通过相对简单但是能够人为干预的物料管理系统就既能够简化工作量、提高工作效率,又能够在经验数据不足的情况下,与人为经验配合实现准确的计算结果。