如何避免订单交期管理不到位,给企业带来的损失?

订单交付是企业经营的重要一环,也是最容易出现问题的一环。许多制造型企业都面临订单交付困难、订单交期管理不到位等问题;许多企业的管理者,也是常常让订单交期问题,弄得焦头烂额。

订单交期管理不到位,可能给企业带来的损失

订单交期管理不到位,可能会出现订单违约的情况,产生相关的违约金,使企业蒙受经济损失;还可能给公司声誉造成一定的影响,造成下游客户的流失;错失市场红利良机等,给企业带来不必要的损失。

订单交期管理困难的3个原因:

1、生产进度把控不到位影响订单交期

对生产进度的把控不到位,订单、采购、生产进度等这些数据,不能直观地看出,做不到生产进度统计与生产作业同步,而且生产进度不能及时反馈到各个工序和岗位。

2、异常订单影响订单交期

追交期需要人员自觉去后台查看订单交期状况,如果业务人员工作繁忙,就很容易漏去追踪,从而导致异常订单没有及时被发现,影响订单交期,给企业带来不必要的损失。

3、订单进度查询过程繁琐

管理人员需要定期去后台查询,哪些订单还没有及时发货,最近有哪些订单要发货,及这些订单发货进度,整个查询的过程较为繁琐、被动、工作效率低、容易出错。

订单交期管理难题的解决方案

面对订单交期管理的难题,企业需要更加细致地把握从接单到交付的全流程,才能精准地找出问题,然后“对症下药”。正航“订单进度看板”,将订单进度透明化显示,同时将订单按不同追踪紧急度进行分类:逾期未发异常订单、这几天就要出订单,未来要出订单,让订单进度“一眼可见”。

Iming27.png

1、逾期未发订单:红灯警告

业务员查看自己负责的订单有红灯,立马快速去追踪,同时也可以查看订单异常原因,是因为关联采购物料采购异常、还是订单还在生产中,方便业务员进行快速异常追踪及确认。

2、这几天要出订单:黄灯提示

让业务员心中有数,这些订单近期要发货了,提前去确认一下是否能准时交货,避免等问题出现了再来追。

3、近期要出订单:绿灯提示

紧急度最低,业务员可事先了解订单状况,让心中有数。

正航“订单进度看板” 可供管理人员快速了解哪些订单过了交期还没有发货、近期有哪些订单要发货及各订单的发货进度,将订单进度信息透明化,公开化,提高工作效率,同时帮助业务员做好订单交期管理,提高客户对公司满意度。



立即免费体验,让管理无忧