生产型企业如何做好订单成本核算?

对于企业来说,降本增效是一个永恒的课题。面对这样的问题,对订单成本核算的把控,显得尤为重要。订单成本核算是一个复杂的系统,企业需要建立一个成本模型,将接单到销货到生产三个环节打通。订单的成本核算模型包括核算订单的成本构成的4个基本要素:料,工,费,委外;费用项目要重定义;收集/汇总,多次分摊。

订单成本核算模型构建注意要点:

1.成本项目重定义,关注风险识别点; 

2.接单,生产,销货,三个环节要打通;很多企业中间断裂,决策误判; 

3.能接单,能交货,成本控得住,识别公司瓶颈点。

订单的成本核算模型由四大部分组成:

一、订单成本核算之研发费用处理

电子行业的核心部门就是研发,研发能力不够,这种公司是不可能有大的利润。因为电子行业就是知识密集型的行业,研发很重要,所以整个成本构成的模型上面的构件模型,研发费用是必不可少的,是订单成本核算的重要组成部分。

研发费用的成本核算,可以从两方面来看:

按项目(研发费用):研发人工费、手工样品费、采购打样、研发设备投入、产品认证费、产品检测费、试产投入费等;

按制令/订单(固定资产、制造费用):供应商开模、模材采购、模具生产、工治具装备、采购生产设备等。

注意要点:

1.发生初期建立项目,需依项目归集; 

2.研发费用大部分属于期间费用,预估容易忽略; 

3.固资折旧适合指向订单关联制令,而不是大分摊; 

4.已支付供应商开模费,应列入资产,归结到订单相关,而不是大分摊; 

5.预估/核算/分析,维度不同,宜采用不同策略。

二、订单成本核算之模具费用处理

订单成本核算模具费用处理部分分为两块:

自主生产模具:模材采购、模具生产设备、模具人工投入、制造费用投入…….

供应商代管模具:供应商开模、支付模具费

在订单成本核算模具管理的过程中,一定要做到一个事情,就是按项目收集,归集到资产卡片,以订单为线索,定向分摊。

注意要点:

1.模具费用:提列折旧摊销,与订单强相关,不宜大分摊制;

2.工作量法 VS 平均年限法,前者更精细化; 

3.已支付供应商开模费,应列入资产,归结到订单相关,而不是大分摊; 

4.供应商代管模具,又是属于采购行为,存货核算不到模具费; 

5.残值处理,修模/改模等,手工管理工作量较大,……

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三、订单成本核算之销售费用处理

订单成本核算销售费用的模型和订单分析,也要建立强关联的关系。从收集的环节,一直到实际订单的线索定向反弹,这样作为企业的经营者,就能对当时报价的预估的销费用,做到心中有数。

订单实际成本分析:销售费用收集、费用分摊。

注意要点:

1.销售费用:属于期间费用,核算层面不能纳入,订单分析需要管理; 

2.费用来源:运输费,保险费,安装调试费,其他各种销售管杂费;费用报销,费用采购 ;

3.收集环节:无法定向订单的,可以定向客户/产品/项目维度; 

4.分摊环节:数量/金额/重量/体积/其他…… ;

5.订单成本核算分析:预估费用,实际费用,差异。

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四、订单成本核算监控模型

订单成本核算模型构建最核心的一个重点,就是监控的模型,一定以订单为线索,层层递进,不能脱节,找到订单利润提升的机会点。如果找不到利润的提升点,就会出现问题,从而回归到订单模型没有建立的手工作坊的管理模式下。

整个订单成本监控模型包括3个环节:

订单利润分析:

l  订单维度:产品,客户

l  目标利润:实际利润,利润差异

项目成本分析:

l  订单维度:产品,客户

l  成本项目:料、工、费、委外等

l  标准成本,实际成本,成本差异

差异明细分析:

l  订单维度:产品,客户

l  细分到最底层的明细材料

l  价差,量差,替代差异

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