企业如何做好出入库管理 确保库存准确率?

库存管理最重要的就是库存准确性,如果库存准确率出现问题,就会给相关部门提供错误的信息依据,使企业管理层做出错误的决策,给造成企业不可估量的损失。仓库管理人员的日常工作就是安排产品的进出库,如何做好产品出入库作业,保证库存准确性至关重要。

很多企业的库存管理现状:需求单位说货需要出,仓库管理人员就把货直接发出去;采购人员说有材料要入库,仓库管理人员就直接把材料放在仓库里面。以销售出库为例:销售人员跑来仓库说,有个客户货很急,仓库管理人员就得安排出货。别的销售人员又紧急来拉货,这时候仓库管理人员又得紧急再去找仓库现场有没有货,再把货拿出去。

仓库日常进出库时,没有要求需求单位凭单出入库,容易导致库存管理出入库错乱,库存准确性就会很低。当库存帐不准确时,企业无法了解到当前企业还有多少货,要再买多少,还要再生产多少?因为错乱的库存帐,企业只能多买材料,多生产产品,容易造成库存积压,大大地提高企业资金占用成本。

企业如何提高材料库存准确率?

凭单出入库

仓库管理人员要做到凭单出入库,有单据,有凭证,才办理出入库手续和进行出入库作业。这就要求仓库管理人员一定要学会拒绝,没有单据凭证,一定要拒收或拒发。因为,无单出入库是影响库存准确率的最主要原因。

及时做账

及时做账,能够有效地降低做账的出错概率,是确保账实相符的必然步骤,是对仓库管理人员最基本要求。当然要做到及时做账,需要有制度支持,比如考核、奖惩等制度监督,以此来保证库存准确率。

培养仓库管理人员专业能力

培养仓库管理人员异常订单处理能力,及时将异常订单产品进行归位,或在现场设立临时的产品存储仓位,出现异常订单在进行确认后,再做相应的缺发处理。仓库管理人员可以做好日常库存进出库作业,保证库存准确性,降低库存积压率,有效降低成本。

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