企业如何做好安全库存管理,减少库存资金占用?

安全库存是企业为了应对不确定因素情况发生,作为缓冲的库存,从而减少企业潜在的损失。安全库存设置得越大,企业出现缺货情况的可能性就会越小;但是库存越大的情况下,就会造成库存积压,企业的资金占用。

电子贸易公司市场竞争激烈,为了给终端客户提供更好交期体验,通常会针对代理的产品备一定量的库存。对于这部分库存,到底需要备多少货,才能在满足销售需求的同时,又不会造成库存积压?就需要企业对各产品的安全库存进行定期评估。

对于安全库存的管理,很多企业是凭过往的经验进行操作,大致流程:通过分析产品销量,依据采购个人经验算出产品安全库存,再逐个修改产品安全库存。而以这样的方式设置安全库存,容易造成以下问题:

l  手工统计报表,耗费时间,采购往往不会经常分析销量,就按自已的经验是备多不备少,导致库存积压,备少了业务缺货,重新采购满足不了客户交期,造成丢单的情况;

l  影响采购备货量的计算,产品资料量大,逐一维护,耗费大量的时间。

那么,企业该如何做好安全库存管理,减少库存资金占用?

库存物料的控制

企业需要制定相应的库存管理政策,制定产品的安全库存政策,主要是制定库存产品的周转期限制,在多长时间范围内,如果在这个范围内,则可视同库存控制合格。同时需制定呆滞物料管理政策,报警周期、处理方式等。

做好库存预警

设置安全库存阀值,最低和最高库存数量,当库存数量高于最高库存或者低于最低库存阀值均会发出警报,提醒管理人员进行出入库的调整,防止库存积压占用企业资金流。

库存管理软件的应用

正航ERP的库存管理解决方案,可以提供实时产品销量趋势分析,通过分析近期平均销量+增长率,建议产品安全存量,方便采购或仓库及时更新产品安全库存;采购可以参考产品出货次数,购买客户数决定本周期安全库存。通过安全存量批次变更模块,一次变更所有产品安全存量,保证销售快速交货需求的同时,减少库存资金占用。


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