如何让委外加工管理变得简单、高效且准确?

委外加工是生产企业管理流程中,非常常见的一个环节,可以有效地减少因公司产能不足,而造成的收益下降,涉及到订单的按期交付、生产计划的执行和公司的资产流动,对企业来说至关重要。那么,如何让委外加工管理变得简单、高效还准确?

领送料作业,提高委外跟单员及仓库的发料效率

委外加工都是以接单生产为主,委外加工的订单多,产品多,哪些订单还没发料,该发多少料,这就是委外跟单员每天主要的工作之一。

委外加工管理常见问题:

委外跟单员需要每天按交期优先级,查找未送料的加工单,通知仓库备货发料。容易遇到以下问题:

l  委外跟单员查了库存通知仓管发料,但仓管发料时却发现材料不足,可能已经被其他订单先用了。

l  仓管员发现材料不足,需反馈给跟单员处理,反复来回确认,工作量大。

解决方法:

正航ERP系统提供领送料作业,系统自动按库存可用量与待领料数量计算出本次可领料的数量,锁定库存,提高跟单员的送料效率。材料不足的部分也可在此作业上申请采购请购、料件移转、材料替代,提高解决材料异常的处理效率。

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正航ERP:领送料作业

加工中心,提高委外跟单员的跟单效率

工贸行业主要是以贸易为主,所以委外加工都是以接单生产为主,采购下委外加工单给加工厂后,委外跟单人员主要的工作就是去跟进整体工厂的加工进度,如跟进订单的交期、加工进度、送料情况、材料入库状况等。

委外加工管理常见问题:

委外跟单人员只能用单据清单或用报表查看委外加工单的领料、材料入库状况。容易造成以下问题:

l  无法直接查加工单的领料明细、材料入库明细、请购明细等等,只能一笔笔开点单据,再用流程窗去查看。

l  报表也无法一次查看全部的领料、材料入库等明细,需分不同报表去查看,而且只能看不能操作。

l  未领料的加工单也只能一笔笔去操作委外送料,无法批量处理。.

解决方法:

正航ERP系统提供加工中心作业,可以快速过滤待领料、待入库的委外加工单,直接快速查看各加工单的领料、材料入库、请购、移料等明细信息,而且可以依选择的加工单批量操作送料、材料入库、交期变更、批量结案,委外跟单员就可以在一个地方,方便快速统一处理所有的工作。

自动提醒出货,提高委外跟单员工作效率

委外加工都是以接单生产为主,为保证订单及时出货,业务员需做好委外加工管理,实时了解委外进度,委外跟单员需不定时的回复业务员入库进度。

委外加工管理常见问题:

委外跟单员时不时接到业务员的电话来追问委外材料入库进度,委外到货后也要及时通知业务可以发货。委外加工管理不到位,导致内部沟通频繁,大大地影响了委外跟单员和业务员的工作效率。

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正航ERP:外调销售订单采购状况表

解决方法:

正航ERP系统提供外调销售订单采购状况表,委外加工材料一入库,业务就可以收到发货提醒,减少了内部协同的频繁沟通,提高委外跟单员和业务员的工作效率。


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