如何建立物料变更管理流程,快速响应市场需求变化?

生产过程中,出现订单物料变更的情况十分常见。就拿电子行业来说,由于市场环境变化快,客户为了适应市场需求,经常会更改订单参数;企业内部因替代、缺货等原因,元器件用料也会经常更改,为了确保品质,每次更改都需要相关部门进行审批。

此外,电子行业市场价格敏感,公司需要定期进行成本优化,采购品质更好,价格更低廉的物料;而订单物料变更过程流程长,包括变更设计、采购送样、试样、测试检验、客户确认等环节都得更改,需要质检人员人工一环环地把控品质。

而在手工管理的模式下,对于订单物料变更的管理容易出现以下问题:

l  传统的审批流程,需要耗费较长的时间,审批不及时很常见;

l  在手工状态下,物料变更责任不清,出现问题时,会出现多部门互相推卸责任的情况;

l  物料变更引起的投入成本多少,业务无法及时知晓,也不知道怎么跟客户沟通,如此不良性循环,对公司利益损失很大。

针对上述问题,企业需要一套完善的物料变更管理流程,快速准确响应电子行业需求变化。

正航ERP系统提供规范的订单物料变更流程管理,从单据锁定控制,到相关协同单位线上审批,领导确定接受变更,最后系统自动更新原单。通过系统线上高效审批,节省审批流程的时间;明确相关部门职责,让管理落地,避免出现责任不清,导致的多部门互相推卸责任的情况。

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正航ERP:(变更单)销售订单

同时正航ERP系统提供完善的变更查询,变更单可以对变更内容高亮显示,便于跟踪;在变更信息中也可直观查看订单物料变更内容。通过对物料变更内容的查询,可以统计每个变更投入的成本,业务可以根据成本,跟客户进行磋商,为企业争取最大的利益。


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