如何建立产品属性管理规范,提升采购报价效率?

电子贸易配单型企业,由于产品多,客户提供过来的内容规范不一,再加上不同的采购人员对于供应商的信息和产品信息的积累不同,采购人员的理解也不同,输出的产品属性管理规范也就不同。

产品属性管理没有建立统一的规范,采购人员想要查找产品相关信息,需要耗费大量时间,容易出现某些产品属性的遗漏,整个产品管理流程是十分混乱的,采购人员报价效率低。

如何建立产品属性管理规范?

对于电子贸易产品属性管理规范的建立,常规的做法是采购人员针对客户给的BOM表的产品描述,重新手打相关规范描述。而采用这种方式,容易出现以下问题:

1、不同的客户询价会输出不同风格的报价,甚至相同客户不同时间询价也可能输出不同,影响公司的专业性;

2、容易遗漏产品某些属性信息;

3、由于品类的多样性,新采购员的学习成本极高。

由此可见,如果只是通过采购人员手打相关规范描述,是无法建立一套完善的产品属性管理规范,还容易导致企业人力成本居高不下,采购的效率也低。

采购管理系统:规范产品属性管理,提高采购报价效率

1.规格型号自动拼接

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正航ERP:产品属性预设

正航ERP提供产品属性预设,帮助企业建立完善的品类树,品类都预先设置好对应的属性及规格拼接规则,避免属性遗漏,同时保障对外输出规格的一致性。可以避免出现遗漏产品某些属性信息的情况,面对不同客户的询价,采购人员可以快速准确地报价。

2.维护人员统一

由产品专员统一建立产品属性管理,专项专做,进一步保障产品信息的统一性与标志性。

3.模糊搜索

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正航ERP:模糊搜索

正航ERP软件支持模糊搜索,采购人员借助模糊搜索原厂料号及规格型号,可以快速选择产品导出相关产品信息,新手采购人员通过简单的培训就能快速上手,可以降低采购人员手打时间成本及学习成本。

正航采购管理系统,帮助企业建立完善的产品属性管理规范,可以有效降低企业采购人工成本,提高采购报价效率,提升企业的市场竞争力。


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