如何做好采购分工管理,降低产品报价出错率?

电子贸易公司经营产品品类众多,不同品类技术要求可能完全不同,对采购人员专业知识掌握度要求较高;而采购人员很难掌握全部的知识,为了提升采购询报价、采购效率,电子贸易公司一般会划分品类区间,由不同的采购人员分别负责。

因此,业务人员在回复客户产品报价前,需要对接多个采购人员的询报价单据,并进行汇总整理。业务人员回复客户产品报价的一般流程:

1.业务收到客户BOM配单需求或多品类报价需求,整理成一份EXCEL文档;

2.业务将整理好的需求,邮件給采购人员,所有采购人员都会收到这张需求清单,然后按各自负责的品类对外询价,填写采购价格,回复给业务;

3.业务收到多个采购人员填写的各品类价格后,再进行各单据合并;按客户需求整理汇总,发给业务主管审后,回复客户产品报价

而通过上述方式回复客户产品报价,容易出现以下问题:

1.采购人员挑选自已负责的产品,量一多规格差别大,出现错漏是常事,经常是等业务人员整理了才发现,然后来回沟通,产品报价效率低;

2.业务收到多个采购的回复,然后复制合并单据,出错的概率很大,容易报错价,使公司蒙受经济损失。

采购管理系统:采购分工自动化,提升采购效率,降低产品报价出错率

为了应对采购员询价时容易出现错漏情况,导致产品报价效率低;以及业务容易报错价的问题。电子贸易公司可以采用采购管理系统进行自动化管理,通过应用正航采购管理系统,可以实现按设定的分工规则自动分配给采购,自动合并采购回复价,业务可以快速准确地回复客户产品报价。

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正航采购管理系统:采购询价平台

正航采购管理系统提供采购询价平台,可以自动载入采购各自负责产品,完成询价, 大大提升了采购询价效率。



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