外调采购下单效率百张订单仅需5分钟,是怎么做到的?

电子贸易配单为主的贸易公司,客户需求品类多,贸易公司不可能所有产品都备有库存,接单80%产品按单需求量向同行或原厂外调采购。

一般来说,业务报价时会按采购询回的供应商中,选择一个供应商的价格进行一定的加价后再报给客户;也就是说,这笔交易能赚钱的前提是接单后按选定供应商的价格进货。那么,这就要求采购需要知道业务用了哪个订单,用了哪个供应商的价格,这张订单找选定的供应商购买。

传统模式下,采购员想要进行采购下单作业,需要经过一系列采购流程

从业务接单,到采购员认领自已询价的业务单,然后跟业务确认用了哪个供应商的价格,再合并整理,最后找供应商下单。

而电子贸易行业有着产品多,订单多,供应商多的特性,采用纯人工的方式处理,很多时候会事倍功半。要知道采购一天需要处理几百张的下单量是常态,采用常规方式处理,采购下单效率极低,需要采购员经常加班处理;高负荷的工作量,还容易导致人员流失率高,企业新人培训成本居高不下。

应用采购管理系统,提升采购下单效率,降低人力成本

通过应用采购管理系统,业务接单可以把报价使用供应商,自动且准确地告知当时提供询价服务的采购员,采购员可以释放领、确认、合并工作量,只需完成最后的下单动作,外调采购下单效率得到有效提升。

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正航erp采购管理系统:采购下单作业

正航采购管理系统提供采购下单作业,可以按采购员默认设置,载入需要当前采购下单的销售订单 。

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正航erp采购管理系统:采购下单作业-需求来源

同时可以自动带回业务接单报价采用的询价供应商,采购员可以释放领、确认、合并的工作量,只需完成最后的下单动作,外调采购下单效率得到有效提升,百张订单仅需5分钟!采购效率提高,工作量的降低,可以减少采购人员经常加班和人员流失的现象,降低企业人力成本。


 

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