电子行业如何应用采购管理系统,提高采购收货效率?

以经营电子元器件为主体的囤货型代理服务商,由于企业每个月的订单量大,每笔产品多,电子元器件企业采购的材料原厂如果相对比较强势的情况下,则会变成企业订单的交期由原厂来决定,涉及到海外物流运输情况及排货周期情况,到货周期一般会在1-90天。对于交期相对长的清单,原厂会提供的客户订单、未出货信息、批量导出给代理服务商。在这种情况下,代理服务商的采购效率是非常低的。代理服务商要突破这种困境,提高采购工作效率,就必须借助erp采购管理系统。

在没有上线erp采购管理系统之前,电子元器件代理服务商一般有以下两种操作方式。

1、按原厂提供的excel,在系统中找到对应的单据进行修改。

2、在excel中查看,没有将数据维护到系统;

无论代理服务商是在原厂提供的excel,在系统中,找相对应的单据进行修改,亦或是直接excel里面操作,都存在一些问题:

1、通过手动录入系统修改,采购需要花非常多的时间来完成交期答复的变更(一般需要0.5~1天),还很容出现人为录错的风险;

2、在excel查看时,业务员了解到在途库存又不知道交期的情况下,就需要来询问采购人员,导致采购人员一天30%的时间都在回复业务交期上,一来一往,双方的工作效率自然提不上。

对于囤货型的电子元器件代理服务商,如果要解决上诉难题,就必须使用erp采购管理系统,通过erp采购管理系统,将原厂答复交期时间直接批量导入更新到erp采购管理系统中,不仅可以减少人为时间成本,还能降低出错率。

erp采购管理系统的作用

1、提高采购工作效率,节省时间。

2、减少人为输入的数据错误的风险,提供数据准确性。

3、交期及时准确录入系统,与销售人员信息共享,减少沟通跨部门沟通时间成本,释放采购人员工作量。

正航erp采购管理系统,可以将原厂交期答复,批次导入交期excel,提高企业订单的效率及准确性。

正航erp软件以企业管理为核心,通过信息化管理技术,帮助企业实现“信息化”管理,推动企业产业升级、降低成本,从而帮助企业赢得更多的商机及创造更多的利润。

 


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