电子行业采购收货入库效率低?一键导入收货清单,快速收货

从事过电子行业采购工作的应该都知道,大多数情况下我们跟供应商下几笔采购订单后,供应商不是按订单逐笔发货,而是一次性把几笔订单的货全发过来。

而电子行业采购的原料多且杂,供应商每次送来的物料可能有成百上千种,需要采购助理去逐个确认:送来的物料是在什么时候下单的,在采购订单的哪个行项等信息,然后再通知仓库收货入库。

采购收货入库作业的一般流程:

1、采购助理收到供应商发货通知后,搜索一下目前跟该供应商交易有哪些采购订单。

2、从这些采购订单后,逐笔搜索跟送来物料匹配行项,再执行转单产生收货通知单,通知仓库去收货。

在采购收货入库作业的过程中,如果只是依靠采购助理采用手工方式处理,从采购订单转入相关信息,然后逐个手动挑选对应的物料信息,再通知仓库收货入库,整个操作过程十分繁琐,工作效率低且容易出错。

为了提升采购收货入库效率,避免收货过程中出错。采购人员可以借助采购管理系统,在收到供应商发来送货EXCEL清单后,可以快速匹配系统中采购订单,实现快速收货,提高采购收货入库工作效率。

正航采购管理系统支持一键导入收货清单,让采购人员告别收货低效率。具体可以通过以下步骤实现:

1. 正航采购管理系统提供收货申请单,采购人员选中收货申请单中的导入清单功能,即可载入供应商提供的送货EXCEL。

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正航ERP:收货申请单

 2.正航采购管理系统提供收货申请单导入清单,采购人员只需要轻点”检查导入并分摊数据",系统自动分配给对应采购订单,取回数据后,则可快速采购订单与收货申请单转单对应。

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正航ERP:收货申请单导入清单

通过正航采购管理系统,可以简化采购收货入库操作过程,释放采购人员逐个手动挑选物料信息的工作量,实现快速准确收货,提高工作效率。


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