销售订单整单到货全自动提醒,提高业务跟单效率

电子贸易客户配单接单,接单产品品类比较多,有些有库存,有些没库存转外调采购。由于其终端客户齐套领料生产特点,电子贸易商会等订单所有产品备齐后统一发货。

通常情况下,接单时有库存的按订单移出专门管理,没库存的生成外调的采购订单。业务员每天都要跟自已订单产品有没有入库了,每到一个产品就及时记录下来, 等到整单都到齐了,再通知仓库出货给客户。 

而在业务跟单的过程中,容易出现以下问题:

问题一:库存产品经常被其他订单挪用

有库存的产品要交代仓库按订单移出另放,但实际很难执行到位,经常被其他订单挪用。

解决方法:

正航销售管理系统通过产品启用锁库,销售订单新增有库存的锁库;无库存有采购在途满足交期的锁采购在途,采购入库自动锁库;无库存、无在途选外调,外调采购订单入库,自动回锁销售订单。

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正航销售管理系统:产品启用锁库

问题二:业务跟单耗时耗力效率低

业务员或业务助理天天要花大量时间跟进外调采购订单的到货情况,进行记录汇总,采购也要花大量时间配合确认,业务跟单耗时耗力效率低。经常会出现东西到货几天了不知道,客户催了才确认发货的情况,对客户满意率影响非常大。

解决方法:

正航销售管理系统提供提醒精灵配置,表身产品锁库数量=交易数量且表头“发货状态”为未转发货,可以做到按销售订单整单检查,最后一个产品到货备齐了,自动提配业务,释放业务这部分业务跟单时间。

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正航销售管理系统:提醒精灵配置

通过正航销售管理系统,可以实现库存产品锁库,避免库存产品被挪用,造成交期不准确;同时提供销售订单整单到货全自动提醒,产品齐套时可及时出货,可以有效提高业务跟单效率,保证订单交期的准确性。


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