电子行业如何快速处理采购订单变更,提升采购效率

电子行业同一种电子产品有很多品牌,一般来说只要产品品质没问题,客户对于品牌是没有要求的,采购员买回来什么牌子的,就可以直接安排出货什么牌子的产品。但是很多时候,为了保证企业效益,采购员会根据市场行情的变化,对采购产品的供应商品牌进行适当的变更。

在客户对产品没有指定品牌的情况下,想用B品牌产品替代A品牌产品出货,需要进行相应的订单变更处理,具体流程如下:

1、业务员下了A品牌产品的销售订单,申请外调采购;

2、采购员根据市场情况,计划买回来B品牌产品;

3、采购员通知业务员修改销售订单的产品为B品牌产品;

4、采购再去下B品牌产品的采购订单。

我们可以看到,整个订单变更的过程是比较繁琐的,订单变更处理周期长,时效慢。在面对大量的订单需要处理的情况下,业务员无法及时进行相应的销售订单变更处理,容易导致外调产品的采购效率和出库效率低,影响订单交期的准确性。

面对传统采购订单变更流程繁琐,效率低等问题,企业需要积极探索信息化升级转型,简化流程,提高工作效率。正航采购管理系统提供不限品牌采购的处理方案,销售订单的产品自动变更成采购订单上面的产品,免去订单变更环节。客户不限品牌时,采购买回来的任意品牌可以直接出货,不需要再进行繁琐的订单变更处理。

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正航采购管理系统:不限品牌采购处理方案

如图所示,客户不限制品牌,业务下单选择了康芯牌芯片,采购外调买回来的是科芯牌芯片的问题,系统会自动更新订单上面的产品信息,并记录订单变更信息。免去订单变更环节,减少订单处理周期,快速出货,确保订单准时交付。


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