电子贸易接单风险控制管理之订金管控环节

对于电子贸易企业来讲,建立完整的接单风险控制体系是非常重要的,千万不要忽视这个环节,出了事情才后悔不已。电子贸易风险控制,订金到位发货是可以有效预防该风险,但是企业传统确认订金环节繁琐,且效率不高。针对订金管控环节,电子贸易有效的解决方案是通过erp销售管理系统,自动检测订单到位情况,提高工作效率。

传统的订单风险管控方式

贸易商对新客户或是下级代理商,风险控制的手段,一般是要求款到发货或者是支持一部分货款到位才发货。传统订金确认发货流程是:业务接单à客户打款à财务收款à订单出库à财务签字确认à订单发货。即:业务告知财务确认哪天哪笔款项是哪张订单打进来,财务都要一一记录下来,等发货时,财务再出具单据签字,确保款项是真的收到。要在订单收到在发货,订金管控风险环节做到位,财务就需要花大量的时间来配合业务做登记,签字、确认。

订金管控环节必须做,才能维护企业利益,但是财务重复操作步骤多,工作效率又不高。电子贸易企业如何提高工作效率,让各个部门各司其职,减少不必要的重复工作?针对订金管控环节,有效的解决方案是:电子贸易企业需要在财务收到款,登记收款客户,由业务或财务标识是哪张订单订金,在订单发货时,erp销售管理系统自动检查订单,订金是否收足。订金收足发货,订金不足不发。减少发货时财务再次确认订金流程。

djgl.png正航erp销售管理系统--订金管理

正航erp销售管理系统,客户资料,订金管控环节,根据订金收款情况,系统自动判定订单能否发货,严格控制发货环节,降低企业订单风险。

正航erp销售管理系统,接单风险控制管理落地执行,系统自动判定是否发货,有效减少财务重复确认工作,提高其工作效率。


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