销售订金自动核销,大大提升电子贸易企业工作效率

电子贸易企业与供应商或客户一开始谈好,按合同收款,也会预收或预付,后续进货后可以对账产生账款,企业希望可以使用erp 销售管理系统中的订金自动核销功能,这样可以减少重复制单环节,从而大大提升企业工作效率。

传统定订金自动核销账单流程

电子贸易企业预收订金,对账后订金自动核销账款,早期的操作方式是:企业与供应商或客户销售订单签订后,业务新增预收款,等到销售订单出货后对账,产生账款时,再由出纳或者业务新增应收核销单,载入预收款单做核销,这样的操作流程增加了重复制单环节,降低了企业的工作效率。企业要提高工作效率,可以在销售订单有预收时,只要对账产生应收确认单后,系统可以自动核销,省略新增应收冲单的环节,减少业务或出纳对账核销工作量。

正航erp销售管理系统,针对电子贸易企业对账后订金核销提供的解决方案:系统自动使用订金核销,无需在人工手动操作,提高电子贸易企业工作效率。

1、预收款时制定销售订单


正航erp销售管理系统—预收款单

2、应收确认单参数配置,自动预收,自动核销

正航erp销售管理系统—应收确认单类型参数

3、应收确认单生效后,系统自动产生冲款单

正航erp销售管理系统—应收确认单

电子贸易企业,通过正航erp销售管理系统,在制作应付确认单时,只需设定“预付自动冲款”,在订单出货产生账款后,erp销售管理系统自动用这笔预付款冲销账款,大大提升企业工作效率。


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