电子贸易行业如何提高回款核销效率

电子贸易企业在交易时,难免会出现不明款项入账情况,当这种情况发生时,企业出纳人员需花费一定的精力去找业务员确认,才能制作出纳单据,核销账款。这样一来一回的操作是非常浪费企业的人力资源,企业要想提高不明回款核销效率,可通过正航erp软件可以完美解决。

当企业出现不明回款项目时,企业需要处理的动作是,出纳人员将该款项发送到工作群,让业务员认领,业务员认领之后,出纳再将对应汇款的客户信息填写到出纳单据中。这种操作方式,虽然也可以解决不明回款核销问题,但是在操作上存在2个问题。1、出纳找业务员回款很浪费时间;2、出纳如果没有及时进行回款核销动作,客户的信用额度可能无法释放,影响接单,甚至引发一些连带反应。

电子贸易企业希望在出现不明回款核销时,不用出纳去找业务员一个个询问,而是让业务员自己主动认定,减少出纳的人力投入,及时核销账款,释放客户信用额度。为提升企业回馈核销效率,正航erp软件提供以下解决方案

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正航erp软件—银行存款收款单

不明回款出纳先入账,标识此款项为待确认款项,放入回款认领公海里面,业务员锁定时间和金额,认领账款,填写收款客户信息,系统更新收款单的收款对象,则此笔待确认款项就完成确认,可以进行冲款动作,减少沟通,高效确认,客户的信用额度也能得到及时释放,正常接单,良性循环。

正航erp软件对不明回款,采用先入账,在放入公海,由业务人员锁定认领,不仅减轻了出纳人员的工作量,也提高了不明回款核销效率,大大提升了企业的工作效率。


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