erp系统软件提升电子贸易企业内部转账工作效率

电子贸易企业涉及到内部转账,申请备用金(用于垫付各项费用)、外币买卖,财务处理等项目时,都需要请示领导,而且外币买卖涉及到汇差是要公司要承担,这块更需要领导批准才行。但是企业如果还是沿用传统的人工审核方式,效率是极其低。

传统的电子贸易企业内部转账操作流程:

1、财务先做付款申请,注明内部转账,并送审;

2、审核生效后,手动点已付款切换;

3、做内部转账,生产对应的付款单及收款单。

这样的内部转账存在一定的问题,财务要登打付款申请,在做内部转账,操作复杂,而且登打多张单据并无关联,查找起来并不方便。电子贸易企业如何提高内部转账效率呢?正航erp系统软件提供的解决方案是:内部转账单,单据记录保存的方式,进行审批流程,而且生效后可自动产生对应的转账收付款单,简化企业操作流程,提高工作效率,而且部门申请备用金时,可在付款申请进行内部转账,使两张单据有关联。具体操作步骤如下:

1、内部转账做成内部转账单,单据记录保存的方式。

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正航erp系统软件-内部转账单

2、可根据内部转账单类型参数的【生效自动产生付款单】、【生效自动产生收款单】设定审核生效后自动产生对应的转账收付款单,或者审核生效后通过内部转账单的【创建付款单】、【创建收款单】进行创建对应的转账收付款单。

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正航erp系统软件内部转账单参数

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正航erp系统软件--表单关联

3、部门申请备用金时,可在付款申请生效后进行内部转账,生成内部转账单。

正航erp管理系统,通过内部转账单审核通过后,自动生成对应的转账收付款单,简化了内部转账的操作流程,提高企业财务内部管理工作效率。


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