正航erp管理系统快速解决企业对账费时费力难题

随着企业规模的日益扩大,业务扩大,财务对账问题就日益突出,财务需花费大量的时间制作台账,一个简单的对账操作繁琐、费时费力,造成企业成本的浪费,要如何解决企业对账费时费力难点呢?下面,我们以电子贸易商对账情况为例,为大家介绍对正航erp管理系统对账优化方案。

电子贸易商对账背景

电子贸易商下游客户多,特别是现货型贸易商,客户多,结账方式多,有周结、月结、半月结等。每次月初月中,都要产生账单送给客户,客户多,账期多,财务便要花费很多时间做账,制作账单时,如果出错,还得重来,时间就更长了。按照电子贸易常规的对账流程繁琐,需要财务选择对账客户、对账账期,根据销售出货申请、销售退货申请、销售折让申请,整理出应收确认单,再制作账单,发送给客户确认。其中的工程量确实不少,企业对账效率确实低。针对企业对账问题,正航erp管理系统,批次应收账款的确认,批次应收账款的输出,来提高对账效率。

正航erp管理系统对账优化流程

erp管理系统,一次性批量产生周期性所有客户的应收确认单对账信息。

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正航erp管理系统--应收批次确认

财务核对完应收确认单之后,并不是账单就结束了,关键是还要发送给客户,而且不能送错,一笔笔导出后发送,不小心选错附件就麻烦了,可以通过正航erp管理系统,直接调用发送,就不会出错。

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正航erp管理系统--应收确认单批次输出

通过正航erp管理系统,对账单的批次导入核对,及核对完之后,直接调用发送客户,不仅提高了工作效率,而且也杜绝账单发送出错,大大提高了企业对账销率。

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