原厂采购管理难点及解决方案

企业在生产经营过程中,如果没有合理、规范进行采购管理,往往会造成物资浪费,甚至影响到企业生产经营成本。企业采购管理很重要,可以提高企业资源的有效利用,为企业争取更大的利润,进而提高企业竞争力。然而,在实际采购过程中,管理起来并非是一件容易的事,尤其是面对原厂采购时,存在的管理难点更多,更复杂。下面,我们以电子产品采购为例来介绍采购过程中的难点及对应的解决方案。

电子产品大部分都是找原厂采购,通常采购的种类多,单据数量多,单据表身明细多,一次性采购的品项可能就有几千笔。工厂跟原厂提交需求后,原厂会根据其生产来答复我们预计发货的时间。原厂一般又比较强势,不会按照我们的订单顺序一一发货,而是按照他们系统里面,没有发货的,一起全部给工厂,这些订单里面包含了很多订单交期,一次进货就有几千品项,又来源于不同的订单,这时候工厂就需要一一找,是非常耗时。针对原厂采购管理难点,正航erp管理系统,从原厂采购交期答复环节及进货处理环节来优化采购管理流程。

原厂采购交期答复优化

将不同的订单的变更信息批量导入,系统会自动更新回原订单交期回复;不用一张去找,去修改。

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正航erp采购管理系统—采购交期变更单

进货处理优化

原厂装箱清单明细表EXCEL导入后,自动匹配来源采购订单生成进货申请单。

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正航erp采购管理系统—采购进货申请单

正航erp采购管理系统,针对原厂采购问题,通过原厂采购交期答复环节及进货处理环节来优化采购管理流程,做到让业务快速了解订单采购状况,保证生产顺利进行,交期如期给货,提高客户的满意度。

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