企业外调采购管理难点及解决方案

电子贸易商通常会自己代理一个或者是多个品牌产品,客户下单时会要求产品配套发货,部分产品贸易商自己没有代理,需要快速向市场其他贸易商采购。电子贸易商外调采购中,会面临一些难点,导致外调采购效率低,影响到订单的交付。

外调采购难点

1、供应商、产品选择难

电子产品种类多,属性多,如果是按照传统的采购做法是:采购外调下单后,先选择供应商,然后在挑选所需要的产品,由多个贸易商报价,选哪个供应商,产品又多,采购人员很难快速做出抉择。

2、采购价格判断难

业务员按照之前价格给客户报价,当库存没有时需要去外调,如果采购价格高于业务报价时,要第一时间通知业务员处理。但是当采购数量多了,采购人员在判断价格时,容易出现产品漏掉、误判、导致亏损情况。

3、品牌采购

电子产品有很多品牌,客户对品牌没要求时,比如客户下单了A产品订单,采购外调的是B产品,订单则无法出货,需要业务员把订单改成B产品,然后再出货,处理周期很长。

针对电子贸易商外调采购管理环节,正航erp采购管理系统,提供如下解决方案

在采购下单作业环节,采购人员自动载入负责需要采购的产品。

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正航erp采购管理系统—采购下单作业1

采购价格高于销价时,亮灯提醒,采购人员可快速锁定产品,告知业务员,极大提高工作效率,规避亏损的风险。

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正航erp采购管理系统—采购下单作业2

供应商优选环节,通过价格、以及供应商交付能力情况,优先供应商选择。

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正航erp采购管理系统—采购下单作业3

采购不限品牌处理。通过销售订单,客户对品牌的要求情况,采购下单作业更改品牌,系统根据采购下单料号,自动更新销售订单的产品,无需人员手动更改。

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正航erp采购管理系统—采购下单作业3

 

正航erp采购管理系统,通过精细化的动作来控制外调采购管理细节,不仅避免人为出错,影响到订单交付,也提供了外调采购管理效率。

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