贸易公司对账核销管理难点及解决方案

贸易公司客户多,回款的方式也有很多种,当客户回款后,企业要及时给与核销,才能保证日常交易的正常进行。但是贸易公司面对不同客户的回款方式,在对账核销时操作起来是非常繁琐,而且效率也不高。下面,我们就来看下贸易公司对账核销中常见的问题及对应的解决方案。

1、现结销售核销难

贸易公司有40%的销售是现货市场需求。现货市场的交易模式,有客户到现场拿货、线上约好送货,货到扫码付款的方式交易。门市销售每天流程几百笔,对账时间就需要比较长,对于客户扫码支付的方式,不知道来源,确认时间就需要更长了。

2、快递代收核销难

电子贸易行业,电子元器件小,常用的发货方式就是快递,有些客户会委托快递代收,几天结算一次。如果按照实际快递公司给的流水录账,就无法与客户核销,如果是按每个客户的回款明细录账,又与银行对账单不一致,非常困扰。

3、不明款项核销

非对公账户打款,对象不明,要核销时,还得找业务员一一确认之后才能核销,费事费力。

4、余款核销处理

多余款有时候就几角、几元,但是给财务带来不少烦恼,冲款时发现余额,还得停下来去补其他收入,又要走一遍审核流程,非常耗时。

针对贸易行业4种常见的核销管理难点,正航erp管理软件提供如具体下解决方案:

现结销售流程优化

货到付款,快速冲款。电子贸易行业设计了外送出货单,上面有支付宝、微信收款二维码,方便客户扫码支付以及对应的银行转账账户,现场收款后自动核销,减少出纳逐笔对账的工作量。

kuaisuchongkuan.png

正航erp管理软件—快速冲款

快递代收流程优化

根据快递公司提供账单,产生一张关于快递公司的存款单,来源客户明细直接导入,用于后续冲款。

yinhancunkuan.png

正航erp管理软件—银行存款收款单

不明款项核销流程优化

银行存款收款单,带确认款项自动生成回款认领单,通过提醒精灵,提醒业务员认领款项,维护收款信息。

tixingjingling.png

正航erp管理软件—提醒精灵

 

余款核销流程优化

当收款客户款项多,金额不多,不作为预收,系统自动产生多余款结平行,财务做对应其他收入处理,大大提高核销效率。

chongkuandan.png

正航erp管理软件—标准冲款单

针对贸易公司对账核销常见的4大难题,正航erp管理系统均有对应流程优化方案,帮助贸易公司快速处理核销账单,提高核销效率。

拓展阅读

电子贸易产品精细化管理难点及解决方案

erp系统软件提升电子贸易企业内部转账工作效率

电子贸易预收款项如何快速处理


立即免费体验,让管理无忧