电子贸易企业采购如何做到快、准、全?

电子贸易企业采购工作最大特点就是一个字:

采购的日常,基本都是微信不停电话不断,“游走”于各类采购平台与展会,披星戴月是常态。不管你的经验有多么丰富,情商有多么无敌,时间管理多么得好,都逃不过它的五指山。

忙完今天,又忙明天;

忙完这个月,又要忙下个月了……

采购员小陈的一天:

“唉,昨晚熬夜处理完电阻采购的临时急单,又没睡好!” 小陈一大早就拖着疲惫的身躯来到办公室,看着桌面上堆积如山的采购申请单,摇了摇头。

才在办公位坐定,就听到急促的电话铃响起,“那批电容不是说好昨天就会到货的吗,怎么到现在还没有动静?赶紧催下供应商呀!”

随即便打通供应商电话准备好好问候一番,领导就走过来了,“小陈啊,上周跟你说的要把电子元件类别的采购问题复盘一下,现在弄的怎么样了?”答复完领导才缓口气,又想起月底了又要对账,于是埋头整理资料……

采购的一天就在这样的手忙脚乱中开始了,每天需要跟催几百笔采购进度 ,一笔笔更新采购交期,回复无数次采购进展,每次对账需反复整理大量资料,日复一日。

采购很忙,大家都是看在眼里的。但是,你有没有想过,采购他们每天都这么忙,忙出成果了吗?把采购工作做得如此忙乱,是不是工作方法不够高效?

采购追求的最佳目标,用三个字概括:

快、准、全

保证货物低成本、高质量、快速准确齐全地到货。但问题是只靠采购自己得赌上几辈子修来的福份,才能让你所需的货品同时满足低成本,且无质量问题、快速准确齐全地到货。不免有人怀疑真的有那么难吗?不信你看,困难实在是多:

1、人为失误,出现漏计划、漏订单、漏更新交货时间等情况;

2、采购量一多,采购在价格判断的时候,要么漏掉,要么误判,导致亏本;

3、多个供应商报价,选哪个?产品那么多,怎么快速挑?

4. 大量的时间被琐碎事务占用(一天几百笔采购进度的跟催,无数次的采购进展的回复,大量的资料整理工作等);

5、涨价、涨价、涨价,电子元器件涨价潮势头正猛,价格一天一个样,备货决策难;

……

面对这些不可避免的难题,采购可谓是“愁秃了发”,难道就束手无策了吗?当然也不是,还是可以采取相应的措施进行应对的。

让采购工作做到:

快、准、全

大量的时间被琐碎的事务所占据,但这些事务又无法避免,那么就从具体的事务处理方式上去寻找突破口吧,具体请戳视频查看~ 

只需通过正航电子贸易软件,便可一举突破众多采购管理难题,从“愁秃了发”的困扰中解脱出来:

1.抓住采购管理的关键环节,如供应商管理、采购计划、采购进度跟踪等问题,这些都可以通过系统高效解决;通过流程化的管理,避免漏计划、漏订单等情况。

2.通过正航电子贸易系统即可将采购管理流程标准化落地,让管理和操作都轻松。繁琐型工作尽量交给系统执行,可以减少人为失误,通过系统自动更新采购交期,省时省力,高效准确。

3.做好预测管理,系统实时查看产品现有库存,预测可卖天数,预估采购需到货日期,结合历史同期数据比较,帮助采购精准备货。

……

虽然采购工作一如既往地很忙,问题依然还是会持续地发生,但只要秉着专业、负责的心态,加上正航电子贸易软件的加持,那很多的事情也就会迎刃而解。


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