运用erp管理系统 客户订单报价效率提升100%

产品报价一直以来都是电子元器件贸易商谈判的核心问题,客户询价非常多,追求的效率也很高,一般要求在1-2天内收到报价单。依靠业务人工,或是简单的软件计算,即使业务加班通宵制作报价,也很难在客户要求的时间内,准确提供报价单,一旦错过最佳回复时间,就会造成客户流失。如何提高客户订单报价效率,成为了企业重点关注环节。

电子元器件贸易行业要提高客户订单报价效率,首先,我们就必须要知道是哪些原因导致的报价效率低。常见的有以下几个因素导致:

1、产品规格型号多,编码没有统一规范,在不知道具体编码的情况下,需要一一查找,耗时长;

2、企业为了平衡利润与成交,取价规则多,没有一个标准,一时无法马上确认哪个取价规则;

3、跨部门系统报价,需要多人协同合作,手工效率低;

4、业务人员拟定价格后,需要专业人员审核,价格评审耗时,耗力;

电子元器件贸易行业特征因素,而市面上报价产品功能又比较单一,无法满足电子贸易企业快速报价需求。而正航erp管理系统,深耕电子行业32年,能够聚焦电子行业特性,这对电子行业客户订单报价环节,系统从产品规范、定价策略、快速匹配产品、多维度快速报价参考、快速订单评审,这几个维度来快速提高报价效率。具体操作如下:

规范产品资料

可以根据产品属性,自动生成编码,避免错误,一物多码情况,例如:电阻产品编号=类别+误差+尺寸+阻值+材质  电容规格型号=尺寸+误差+电压+材质+容值

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正航erp管理系统-产品

多种定价策略

从销售及交易的角度提供定价策略。销售定价可以按:产品系列定价、产品定价、客户类型+产品定价、专案+产品定价、数量阶段定价。交易取价的角度,按清单价格、按历史价格、清单与历史中最新价格、按标准价。

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正航erp管理系统-销售价格清单类型

快速匹配产品

全系统所有单据支持模糊匹配,快速定位

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正航erp管理系统-销售报价单

客户需求(BOM)导入,快速匹配产品

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正航erp管理系统-销售报价单

快速报价,多维度数据参考

各种参考价格供业务有议价判断,准确评估接单毛利

价格异常时,触发审批。例如交易价12,最低12.6,报价受系统管控,异常送审,无需稽核所有单据,加快报价速度。

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正航erp管理系统-销售报价单

快速订单评审

各产品询价记录,帮助审核人判断报价是否合理

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正航erp管理系统-销售报价单

通过正航erp管理系统,这样一套订单报价流程走下来,报价处理效率至少提升3倍,电子元器件贸易企业采购询价效率可提升100%,企业接单成功率至少提升30%,真正帮助企业实现高效协同报价目的。


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