疫情当下,企业采购如何实现降本提效?

疫情时期是大部分企业的寒冬,无论是企业产品采购还是原料物资采买,让很多企业管理人员切身体验了“有钱买不到”、“能买到就不错了”、“屯的用不上,需要的没库存”的囧境。

疫情下,采购业务协同成为难题

采购业务是一个需要高度协同的流程,在突如其来的疫情之下,需求部门和采购部门,采购和供应商的沟通渠道和方式受限,如何在“不见面”的情况下,确保采购协同过程的高效运作成为了众多企业的挑战。

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同时,采购流程涉及到的人员多、部门多、操作节点多,包括计划、申请、审批、收货、确认等流程。

日常采购相关人员工作量大,疫情下,众多企业实行居家办公,如何提高采购流程效率,降低采购成本,也成为众多企业面临的难题。

采购全流程数字化,降本提效

在疫情的影响下,采购管理的数字化转型进程被加快,采购管理系统融入采购业务流程的需求更为迫切。疫情之下,更需要高效的采购,全流程数字化成为对抗采购危机的“一剂良药”。

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正航软件提供的采购管理解决方案,可以实现需求方和采购方的异地协同,帮助采购人员更加高效合理便捷的开展采购业务,保障物资的供应,降低采购成本,保证企业利润最大化。

1.全流程线上协同,高效完成采购

正航软件采购管理提供采购计划、采购申请、采购审批等业务协同,需求部门可以便捷地在线提报采购需求,主管可以快捷地实现在线审批,采购部门可以快速收集采购需求和跟踪审批意见,实现全流程线上协同,从而高效地完成采购工作。


2.大数据AI智能,降低采购成本

正航软件大数据AI智能,自动采集历史相关数据信息,自动保留业务报价时参考过的询价记录,减少重复工作;系统智能推荐价格最低、交期最短、及时率最高的供应商,供采购人员选择,从而有效降低采购成本,保证企业利润最大化。


3.实时查询,全面掌控采购状态

通过正航软件采购管理,需求方、采购人员、供应商、财务人员等无需面对面沟通,通过系统就可以实时查询跟踪采购执行过程,获取准确数据信息,全面掌控采购状态。

疫情下,企业采购无需忧虑,正航软件与您携手,优化采购业务流程,加强采供双方协同交互,实现采购成本的降低和效率提升。


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