成套企业报价如何做到又快又准,抢占市场先机?

随着基础设施建设的不断推进及电力能源投入的不断发展,国内电气成套设备需求量逐年递增,越来越多的电气成套设备厂商加入电网相关配套项目争夺大战。作为项目洽谈过程中非常重要的环节,如何能够快速、精准地为客户提供项目报价方案,成为企业经营的重中之重。

电气成套设备是由众多不同品牌生产商提供的零部件,按照一定的制作标准、设计图纸组装而成,其报价包含元器件、壳体、辅助材料、加工费、安装费、业务费、管理费、税点、利润等等。

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电气成套设备成本构成

因而,如何又快又准地给出项目销售报价,一直是电气成套企业的核心痛点。突出体现在:

(1)涉及的元件和零部件多而杂,产品方案评估慢,方案制作效率低、易出错。

(2)需要考虑各种费用,成本评估周期很长,评估过程不严谨,准确性差。

(3)报价试算过程不科学,易出错。

(4)报价审批进度不清、效率低;报价慢,加上不准确,直接导致丢单或者利润的损失。

电气成套设备报价工作往往“多而杂”,除了技术层面的难题,在报价环节成本评估的准确性,能否建立快速高效的报价体系,特别是报价的准确度,对于电气成套设备企业来讲至关重要。

针对这样的行业现状,正航软件从根本上解决了成套行业的报价瓶颈问题。

1.完善的方案中心,灵活调用,项目方案高效构建

通过正航软件独创完善的方案中心,灵活快速配置方案元器件,提升项目方案设计制作的效率和准确性。

1)一键载入方案库:系统可以一键载入方案库,可以取历史项目的方案、取产品的结构方案等。

2)项目方案快速创建:提供项目方案库、产品方案库、材料库。业务可以快速查询元器件参数、价格、资料,快速准确地完成电气元件产品选型、询价、采购单核算、成套预算报价工作,建立项目报价方案。

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2.项目成本高效评估,又快又准

系统费用模板载入,项目成本评估高效协同,全面囊括材料费、加工费及期间费用等,又准又快:

1)成本评估准确高效:费用快速录入,材料成本有据可循、准确评估,询价请求自动推送采购,采购询价结果自动反馈、高效协同。

2)方案成本协同评估:业务、技术和采购,专业的人做专业的事,出来的成本比较准确。

3)材料价格取用灵活:材料的价格可以取用历史价格,如果价格老旧,可以询价或者取用跟供应商的协议价格,保证价格都是相对准确的,成本也就准确。

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3.灵活的报价试算和比价,择优报价

系统提供科学灵活的报价试算分析,让各分项汇总联动更新、占比、利润一目了然。

1)自动联动调价,快速报价:可以快速调整总价、分项汇总金额或报价系数,项目明细自动联动调价,即刻看出项目成本、利润等企业最关注的数据,快速地给出精准的报价。

2)多方式测算,多方案比价:支持自上而下,自下而上等多种试算方式;多方案比价,择优报价,大大提高业务的工作效率和管理能力。

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4.审批流程随需设定,报价审批速度快

通过正航软件,销售、技术、采购等协同完成方案制作及报价单制作,项目报价进度可视化,高效配合。

1)灵活自定义审批流程:审批流程随需设定,企业内部审批流程效率提高,领导层高效审批报价。

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2)丰富的报价单模板:满足企业销售报价不同格式需求,自动生成规范报价单,报价方案快速输出给客户。

报价又快又准,就是电气成套设备企业的第一竞争力。正航软件将报价工作从繁琐的手工查询和计算中解脱出来,大大减少了报价耗时,提高了准确性,帮助电气成套设备企业快速报出客户满意、企业挣钱的价格,抢占市场先机。

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