元器件信息管理系统之采购管理解决方案

元器件采购管理,对于电子元器件企业来说至关重要(尤其是配单型元器件企业),加强采购管理是企业降本增效的有效途径。然而对于电子元器件贸易企业来讲,客户订单量少,品种多,且交期短,在这样的复杂的市场环境下,企业要如何突破采购管理,找到适合自己的采购管理方式呢?下面,我们就来了解下元器件信息管理系统是如何解决这一难题。

元器件采购背景

元器件采购下单是由业务员提出外调需求,传统做法是采购人员选择供应商,在根据自己负责的产品进行采购,但是在面对几百个料号的采购需求(BOM表)以及上百家供应商,跟哪家供应商采购,价格低些?但是又不能一味追求价格,而视乎供应商交付能力。有老道的采购人员,会根据他们资深经验进行判断,如果是新的采购人员,面对数以万计的元器件,都要蒙圈了。

针对元器件采购下单管理难题,正航元器件信息管理系统从采购抢单、外调询价、采购下单、采购现付流程等方面给出实用、好用的管理解决方案。

元器件信息管理系统

1、采购抢单

元器件信息管理系统询价需求由传统的定向分配改为抢单模式,即采购员去送审询价任务单,同时系统设置采购人员等级,通过询价的客户等级去匹配设置审批流,越级的需要领导审批,提供匹配的供货服务。

2、外调询价

元器件信息管理系统,可一键载入当前采购员的询价任务单,批量维护供应商的询价结果,同时通过维护供应商、单价、供应商品质、年份、供货期等多个维度为业务人员提供报价指导。

3、采购下单

元器件信息管理系统采购下单作业,按企业内部采购人员生成采购订单,而非是供应商那边,方便企业查找。

4、采购现付

元器件信息管理系统生成采购订单后,与供应商谈好送货方式,不同的送货方式会有对应的结算方式,送货后系统便会生成应付确认单,在入库时就会绑定结算方式,同时生产现金付款单,采购人员只需通过手机APP,即可一步完成收货、对账、付款动作。

上述便是正航元器件信息管理系统针对的采购管理提出的解决方案。正航元器件信息管理系统,32年的行业管理经验,把销售,采购,仓库等各个部门流程串联打通,流程化的执行,大大提高各部门协同效率,从而让企业真正实现降本增效的管理目的。

元器件信息管理系统

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