ERP进销存管理系统如何帮助企业快速完成对账管理

企业对账管理目的是为保证企业资金交易与业务交易一致性,确保账簿记录正确可靠。对账处理不好,企业应收账款无法收回,资金无法及时回笼,企业的正常业务运营便会受到影响。因此,对账管理对企业而言至关重要,而ERP进销存管理系统可以帮助企业快速完成对账。

企业对账管理很重要,然而在企业日常业务开展中,常常会遇到对账难、对账效率低等各种问题,甚至出现企业与客户之间因账目问题而发生争歧,而流失客户,这对企业来讲损失极大。

早期的对账管理方式

早期的对账管理业务员需要来回打印订单对账,还经常会遇到明细不清、凭证遗失、烂账错账等问题,业务员需要反复打电话确认,效率低,且容易出错。使用进销存会降低这些情况发生,然而传统的进销存由于开发受限,不具备便捷的对账方式,无法根本上解决企业对账管理难点。

正航ERP进销存管理系统快速对账管理解决方案

正航ERP进销存管理系统高效的对账管理流程,可提升对账单制作效率、缩短人工时间、核销时间,并可通过控制客户信用,而防止出现呆账、烂账出现。

ERP进销存管理系统

高效的账单制作效率

财务人员每日产生账单时,确认收款周期后,正航ERP进销存管理系统可批量载入该周期所有客户应对账的单据,并可按该周期产生所有客户的应收确认单,提升账单产生效率和准确性。

缩短人工时间与人力成本

针对不同的客户,例如国外客户不同语言的账单、特定客户,正航ERP进销存管理系统设定特定的账单格式;并在账单产生之后,批量输入,在系统内直接调用邮箱,发送给客户。

缩短核销时间

电子行业客户多,回款的方式也多,在客户回款之后,要及时给予核销,来释放客户的账款额度,以保障后续交易的正常运行。正航ERP进销存管理系统提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,进行核销,极大提高核销效率。

控制客户信用

正航ERP进销存管理系统针对不同的客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收帐龄分析,信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。

正航ERP进销存管理系统能够顺应时代发展,不断迭代更新产品,帮助企业提升对账管理效率,轻松应对各种账单核对难题,助力企业业务发展大幅提升。

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